アサインとは？意味やビジネスシーンでの使い方を解説【社労士監修】

アサインとは、割り当てることや、任命することを意味する言葉です。例えば、「重要な案件にアサインされた」など、役割や仕事を割り当てられた時に使いますよ。この記事では、アサインの意味や、ビジネスシーンでの使い方、言い換え表現などを解説します。

言葉

目次Contents

「アサイン」という言葉の意味をご存知でしょうか？「重要な案件にアサインされた」など、仕事で聞いたことがあるという方もいらっしゃることでしょう。ですが、人によっては、「聞いたことがない」や、「詳しく意味を知らない」という方もいらっしゃるかもしれませんね。また、業界によって使われ方や意味が異なるため、誤解を招きやすい言葉とも言えるでしょう。

そこで、この記事では、アサインの一般的な意味や、業界ごとの使われ方の違いなどを解説します。

1 アサインの意味
2 アサインの使い方
3 アサインは意味が通じないことも
4 アサインメントとは？
5 アサインメントの際の注意点
6 ホテルの「ルームアサイン」とは？
7 最後に

アサインの意味

「アサイン」の意味を簡単に言うと、割り当てることや、任命すること。例えば、「来年度の広報イベントの、プロジェクトリーダーにアサインされた」など、役割や仕事を割り当てられた時に使いますよ。なお、英語で「assign」と表記することも。英語の「assign」も、「アサイン」と同じく、「仕事や役割を割り当てる」という意味になります。

アサインの使い方

アサインの使い方も例文で見ていきましょう。「アサイン」は、どちらかというと、上司や会社の指示で何かの業務や役割に任命されるというニュアンスが強いと言えます。

ちなみに、自分で何かに立候補することをアサインと表現することは、あまりありません。ですので、例えばリーダーとしての役割を任された場合、「私はリーダーにアサインする」ではなく、「私はリーダーにアサインされた」という表現が自然でしょう。

また、「この業務を誰にアサインするか迷っている」などと使われることも。この場合、「この業務を誰に担当してもらうか迷っている」というような意味になりますよ。

アサインは意味が通じないことも

IT系企業や、外資系企業などでは、アサインという言葉をよく耳にする機会があるかもしれません。ですが、業界によっては全く使わないということもあるようです。違う業界へ転職した際などは、気を付けた方が良いでしょう。

中には、「アサイン」を「サイン」と聞き間違えて、「何にサインすればいいですか？」と聞かれたというエピソードも聞いたことがありますよ。その人は、その場で慌てて「担当してもらうという意味です」と言い直したそうですが、とても気まずい空気が流れたといいます。

また、「意味は分かるけれど、カタカナ語に違和感がある」や、「英語のassignは動詞なので、アサインするという表現は、おかしいのでは？」などの意見もあるようですね。

そのため、違う業界の人や、取引先などと話す際は、特に注意した方が良いかもしれません。言い換え表現として、「担当」や「任命」などの言葉もセットで覚えておくと便利です。場面や人に応じて言い分けることができると良いですね。

アサインメントとは？

アサインと関係の深い言葉に、「アサインメント」という言葉がありますよ。アサインメントとは、英語の「assignment」が元になっている言葉で、「割り当てられた仕事や課題」を意味します。ちなみに、「学校の宿題」という意味もあり、学生時代に習った覚えがあるという方も多いでしょう。

また、アサインメントは、業務分担などの際に使うこともあります。例えば、課内で誰にどの仕事を割り振るかのことを、「アサインメント」や、「ジョブアサインメント」と呼んでいる会社もありますよ。

なお、仕事の割り振りを考える際、一つの案件を一人で担当すると、「休みが取りにくい」や、「誰が何をしているかが分かりにくい」などの悩みの声もあるようです。その解決策として、一つの仕事を二人で担当してもらうというケースも。これを、「ダブルアサインメント」と呼んで、制度として導入している会社もあるようですね。

こうすれば、一人が休んでも「担当者不在で仕事が止まってしまう」や、「顧客からの問い合わせに対応できる人がいない」という事態も防ぎやすくなるでしょう。また、育児や介護、病気などで休職者がいた場合でも、「この仕事をできる人が他に誰もいない」という困った状況も避けやすくなりますね。

参考：厚生労働省　多様な働き方の実現応援サイト　
　https://part-tanjikan.mhlw.go.jp/navi/cases/case_0136/