この記事のサマリー
・「御中」は会社名や部署名など、組織宛てに使う敬称です。
・「様」は個人名の後に付ける敬称で、相手の名前が分かる場合はこちらを使います。
・「御中」と「様」は併用できず、宛名では相手が組織か個人かで使い分ける必要があります。
「御中」と「様」はどちらもよく使う敬称ですが、いざ書こうとすると「どちらを使うのが正しいの？」と迷うことは少なくありません。会社宛て、部署宛て、担当者宛てなど、相手によって使い分けが必要な上、返信用封筒では書き直しのマナーも気になるところ。
この記事では、基本の違いから注意点、迷いやすいケースまで押さえて、失礼のない宛名の書き方を身につけましょう。
「御中」と「様」
まずは、ひとつずつ言葉の意味をチェックしましょう。
「御中」の意味は？
御中は「おんちゅう」と読み、組織に対して使う敬称です。企業名、団体名、部署名など、組織を表す名称の後につけましょう。「中」に、丁寧語の「御」をつけた言葉であり、「中の人へ」という意味があります。
御中を使うケースとしては、送付先の担当者の名前が分からず、企業名や部署名までしか分からないときや、個人を特定せず、組織の中の誰かに対して送りたいときが考えられます。
例：〜株式会社御中
〜株式会社 人事部御中
〜株式会社 人事部 採用グループ御中
「様」の意味は？
様は、年齢、性別、立場に関係なく広く使える敬称です。様を使うケースとしては、送り先の担当者の名前を知っているとき。
基本的に個人名の後につけ、役職名の後に様をつけることは誤りですが、例外が2つ。ひとつは、送り先の役職は分かるものの個人名が分からないとき、もうひとつは自治会や町内会など、その役職に当たる人物が1人しか存在しないときには例外的に使っても問題ないといわれています。
例：鈴木花子 様
〜株式会社 人事部 採用グループ 鈴木花子様
〜株式会社 人事部長 佐藤太郎様
間違った例：〜株式会社 佐藤太郎人事部長様
例外：自治会長様
町内会長様
〜株式会社 人事部長様
また、送りたい相手が2人以上いるときは、それぞれに様をつけましょう。
◯：〜株式会社 総務部 総務グループ A様 B様
×：〜株式会社 総務部 総務グループ A B様
「御中」と「様」の使い分けは？
「御中」は企業名や部署名の後に、「様」は個人名の後につけて使い分けましょう。
使用する際の注意点
御中と様の使い分けが分かったところで、次は、使用する際の注意点もより詳しくチェック！
併用できない
御中と様は併用できません。役職名も敬称であるため、御中との併用は不可です。
×：鈴木花子様 御中
「御中」より「様」優先
担当者の名前を知っているときはもちろん、名前は知らないけれど、担当者がいることが分かっているときは、御中よりも様を優先して使いましょう。名前が分からないときは、「ご担当者様」、「採用担当者様」とすればOKです。
返信用封筒やはがきの宛名
返信用封筒や、返信用はがきの宛名に、あらかじめ部署名が印字されているものを見たことはありませんか？ 返送先を間違えないように記載してあるものですが、「〜宛」「〜行」となっている点に注意が必要です。
「宛」も「行」も、差出人が自分あての送付先を記す際に使う謙遜表現です。返送するときは、いずれの場合も二重線で消し、宛先が個人であれば「様」、組織・部署であれば「御中」と書き直しましょう。
二重線は、まっすぐ引いても、斜めでもOKです。担当者印がある場合の扱いには流儀の差があります。印影には手を加えず、その近くに「様」を補う形が一般的です。
そのほかの敬称もチェック！
「御中」「様」以外にも、よく使われる敬称についてチェックしておきましょう。
各位（かくい）
文書でもメールでも、よく目にする「各位」。各位は、特定の人物を示すのではなく、該当する人すべてに対して使う敬称です。立場に関係なく使用可能。「人事部御中」は部署そのもの宛てですが、「人事部各位」は人事部に所属する一人一人に向けた表現です。
「各位」はそれ自体に敬意を含む表現なので、「各位様」「各位御中」のように敬称を重ねるのは不自然です。特定の個人に宛てないのであれば、「人事部御中」と同じでは？ と感じるかもしれませんが、「各位」は、「その部署の中の一人一人」という印象を与えます。そのため、たとえば新任や退職の挨拶など、「本当は一人ずつ挨拶をしたい」という印象を与えたい内容のときは、「各位」を使うといいでしょう。
また、例外を除いて、様とも併用はできません。理由は、「各位」が不特定多数の相手に向けた敬称であるのに対し、「様」は通常個人に対して用いる敬称であり、敬称の重複にもなるためです。
間違った例を確認しておきましょう。
×：取引先各位の皆様
×：関係者各位様
例外的に、「お客様各位」「お得意様各位」のように、慣用的に定着した呼称では「様」を含む形が用いられます。
◯：お客様各位
◯：お得意様各位
「ご担当者様」「株主様」のような一般的な呼称に「各位」を添える場合は、通常は「様」を外して「ご担当者各位」「株主各位」とします。
◯：ご担当者各位
◯：株主各位
殿（どの）
「殿」は、公的文書や社内文書、辞令などで用いられることのある敬称です。現代のビジネス文書では対外的にはあまり用いられず、相手によっては失礼と受け取られることもあります。
先生（せんせい）
専門知識を持ち、人を指導したり、技術を提供する職業についている人に対して使う敬称。たとえば、医師、弁護士、議員、教師などに対して用いられます。様と併用できないため、「〜先生様」は間違いです。
英語表現は？
最後に、御中や様のように使える英語表現を確認しておきましょう。
Dear
Dear と聞くと、友人や家族など、プライベートで使う印象がありませんか？ 友人や家族に対して使えば「親愛なる」というニュアンスになりますが、組織名の前につければ、「御中」、「各位」、「様」のように使えます。
例：人事部御中 Dear Human Resources Department
鈴木花子様 Dear Ms.Hanako Suzuki
To whom it may concern
TOEICの勉強をされたことがある人は、目にしたことも多いのでは？ 個人名は分からないけれど「ご担当者様」という意味で、よく使われる言葉です。担当者名が分からないときの表現は、他にも「Dear Sir or Madam」があります。
「御中 様 違い」に関するFAQ
ここでは、「させていただきます」に関するよくある疑問と回答をまとめました。参考にしてください。
Q1. 「御中」と「様」の違いは何ですか？
A. 「御中」は会社名、団体名、部署名などの組織に使う敬称で、「様」は個人に使う敬称です。
Q2. 担当者名が分かっている場合は、どちらを使いますか？
A. 担当者名が分かっているなら「様」を使います。会社名や部署名を書いたあとに、個人名＋「様」とする形が自然です。
Q3. 担当者名が分からないときはどう書けばいいですか？
A. 個人名は不明でも担当者がいることが分かっているなら、「ご担当者様」「採用担当者様」などと書きます。
最後に
今回は「御中」と「様」の違いについて解説しました。普段から使い慣れていて分かったつもりになりがちですが、あらためて意味を確認すると、新しい発見もあったのではないでしょうか？ 言葉は定期的に見直すと、面白い発見がありますね。
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武田さゆり
国家資格キャリアコンサルタント。中学高校国語科教諭、学校図書館司書教諭。現役教員の傍ら、子どもたちが自分らしく生きるためのキャリア教育推進活動を行う。趣味はテニスと読書。
