この記事のサマリー
・アーカイブとは、記録や、データや記録を整理して保管することを意味します。
・アーカイブはコンピュータで複数のデータをまとめたり、圧縮したりすることです。
・バックアップはリスクに備え、あらかじめ複製をとっておくことです。
「アーカイブ」という言葉は、メールやSNS、動画配信など、さまざまな場面で目にします。しかし「バックアップや削除と何が違うの？」「結局どう使うの？」と疑問に感じている人も多いのではないでしょうか？
本記事では、「アーカイブ」の基本的な意味から具体的な使い方まで、分かりやすく解説します。
アーカイブとは？
まずは意味から確認していきましょう。
意味
アーカイブとは、記録やデータを整理して保管することを指します。必ずしも「長期保存」に限定されるものではなく、必要に応じて一定期間保存し、後から参照できる状態にすることを意味しますよ。
辞書では次のように説明されています。
アーカイブ【archive】
［名］(スル)
１ 記録すること。記録したもの。また、大量の記録や資料をまとめて保管すること。保管したものや場所についてもいう。「専門誌の―」「過去の公演―」
２ コンピューターで、複数のデータを一つにまとめたり、圧縮したりすること。また、そのファイル。ネットワーク上で公開されたファイルの保管庫を意味する場合もある。「メールソフトの―機能」
３ ⇒アーカイブズ
引用：『デジタル大辞泉』（小学館）
アーカイブとバックアップは違う？
バックアップは主に障害発生時の復旧を目的としており、保存期間は運用方針によって短期・長期の両方が存在します。
バックアップは、データに加えてOSやアプリケーションを含む場合もあり、復元を前提とした複製です。一方アーカイブは、整理・保管して後から参照することが主目的であり、用途が異なります。
参考：『デジタル大辞泉』（小学館）
アーカイブのメリットは？
アーカイブには、さまざまなメリットがあります。上手く活用すれば、業務効率化やデータ整理に役立ちますよ。ここからは、アーカイブのメリットについて解説しますので、参考にしてください。
長期間のデータやファイル保存が可能
アーカイブは、必要に応じてデータを一定期間または長期間保存し、後から参照しやすくする仕組みのことです。ただし保存期間や扱いは、使用するサービスや設定によって異なります。
データの整理が簡単になる
アーカイブは、データ整理に適しています。例えば、メールの受信トレイを整理したい時、残しておきたいメールをアーカイブに移動させれば、受信トレイはスッキリしますよね。
メールの受信トレイは煩雑になりがちで、見たいメールがなかなか探し出せないということも…。メールのやりとりが多い人は、ぜひアーカイブを活用してみてください。
ストレージを節約できる
アーカイブには、複数のファイルをまとめたり圧縮したりする意味もあります（IT用語としての用法）。ただし、すべてのアーカイブ機能が圧縮を伴うわけではありません。
知っておきたい、アーカイブ機能について
メールやInstagramのアーカイブ機能について解説します。知っていると大変便利ですから、使い方とあわせてぜひ頭の片隅に置いてください。
Gmailのアーカイブとは？
Gmailのアーカイブは削除とは異なり、メールを受信トレイから除外して整理する機能です。必要になれば検索や「すべてのメール」から再表示できます。
Instagramのアーカイブとは？
Instagramでは、アーカイブ機能は投稿を非表示にして自分だけが見られる状態に保管する機能として提供されています。
Instagramのアーカイブは後から元に戻すことも可能で、投稿整理や一時的な非公開に便利です。
アーカイブ配信とは？
アーカイブ配信とは、ライブ配信の内容を録画として保存し、配信終了後も視聴できるようにする仕組みのことです。YouTubeなどの動画配信サービスで広く利用されています。
アーカイブと削除の違い
アーカイブはデータを削除せずに保管する操作であり、削除はデータ自体を消去する操作です。特にメールサービスでは、この違いを理解して使い分けることが重要です。
「アーカイブ」に関するFAQ
ここでは、「アーカイブ」に関するよくある疑問と回答をまとめました。参考にしてください。
Q1. アーカイブとは簡単にいうと何ですか？
A. データや記録を整理して保管し、必要なときに見返せるようにする仕組みのことです。
Q2. アーカイブと削除の違いは何ですか？
A. アーカイブはデータを残したまま整理する操作で、削除はデータそのものを消去する操作です。
Q3. アーカイブとバックアップはどう違いますか？
A. アーカイブは整理・保管が目的、バックアップはトラブル時の復旧を目的とした複製です。
最後に
アーカイブは、必要な情報を整理しながら残すための工夫のひとつです。意識して使うだけで、日々のデータ管理がぐっと快適になりますね。メールや写真、配信など、身近なところから試してみると、その便利さを実感できるはずです。
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