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この記事のサマリー
・「見送らせていただきます」は、当面の実行を差し控える意思を丁寧に伝える表現です。
・予定変更や判断保留の場面でも使えますが、理由や代案を添えると受け取り方が柔らかくなります。
・誘いを断るときは、相手の行為への感謝を先に置き、結論を短く示すと角が立ちにくいです。
「見送らせていただきます」という言葉は、ビジネス、プライベート問わずよく耳にしたり、使ったりしますよね。しかし、意味の把握が曖昧なまま使っていませんか？ 本記事では、様々なシーンでの使い方や、正しい意味について紐解きます。
「見送らせていただきます」の意味や使い方は？
まずは、意味から確認していきましょう。
意味
「見送らせていただきます」には、「見送る」と「させていただく」が使われています。ここでの「見送る」は、「今回の実施をやめる」「当面は実行しない」という意味です。
そのため、「見送らせていただきます」は、当面は実行しないこと（差し控えること）を、丁寧に伝える表現として用いられます。
ビジネスでの使い方
「見送らせていただきます」をビジネスで使う場合は、主に目上の相手や取引先からの依頼・提案を断るときに使います。
ビジネスで使う時の注意点
先述した通り、「見送らせていただきます」は、主に断りや見合わせを伝える場面で使います。したがって、端的に「見送らせていただきます」と言ってしまうと、冷たい感じがしますし、相手の気分を害しかねません。
取引先や関係者は、あなたに依頼や提案をするにあたって、時間を要していることを忘れないようにしましょう。そのことに敬意を払い、「見送らせていただく」理由については、誠意を持って伝えるのがベターです。
今後の関係も考慮するなら、「今回は見送らせていただきますが、別の機会にまたご一緒できれば幸いです」など、未来を見据えた言葉を添えた返事をすることをお勧めします。
「見送らせていただきます」のメール例文
「見送らせていただきます」の具体的な使い方や例文を、場面ごとに見ていきましょう。
「本件につきましては、見送らせていただきます。大変恐縮ではございますが、何卒ご了承くださいませ」
上記は、ビジネス上のメールで「見送らせていただきます」を使う場合の例文です。「見送らせていただきます」だけで終わりにせず、「申し訳ない」と詫びる気持ちを続けています。
先述したようにこの例文だけで終わりにせず、具体的な理由も説明しましょう。その方が相手も腑に落ちますし、次の企画や提案にも繋がるのではないでしょうか？ 円満な関係を維持するためにも大切なことです。
「お客様との条件が合わなかったため、大変申し訳ないのですが今回のお取引は見送らせていただきます」
メルカリなどのフリマアプリで「見送らせていただきます」を使う場合の例文になります。顔を合わせたこともない相手とのやり取りを行うフリマアプリなどでは、文章でのやり取りをメインに取引・交渉が行われますよね。
当然、お互いの条件が合わなかった場合などは、交渉不成立となります。そのような時に、例文のような文言が便利です。「申し訳ないのですが」と一言付け加えて、相手への配慮の気持ちを表しましょう。
「誠に残念ではございますが、今回の採用は見送らせていただきます」
採用選考の結果を伝える際の例文です。冒頭で「誠に残念ではございますが」といい、受け取る相手の気持ちを慮っています。
「見送らせていただきます」の類語や言い換え表現は、どのようなものがある？
続いて、類語や言い換え表現を紹介します。断るときは、心苦しさもあるものです。ボキャブラリーが多いと、いざという時安心です。
遠慮させていただきます
「遠慮する」は、憚（はばか）る、慎（つつ）む、慎（つつし）む、などに近い意味を持ちます。
「遠慮させていただきます」は、誘いや申し出を丁寧に断るときに使われます。
辞退します
「辞退」とは、勧めや申し出を受けても、遠慮して断ることです。「そのお役目については辞退します」というように、特に地位や権利に対して断るときに使うことが多いでしょう。
またの機会とさせていただきます
こちらは、次の機会があることを示しながら、断るときに使う言葉です。角を立てずに伝えられますが、「次の機会」はないのに発言したとしたら、相手をぬか喜びさせる分、不誠実ではないでしょうか。
できるならば、「次の機会」があるときに、使うようにしましょう。
「見送らせていただきます」の英語表現は？
英語で「見送らせていただきます」と伝えたいときはどうしたらいいのでしょうか？ 日本語と違って、英語には日本語のような体系的な敬語表現はありません。したがって、「断る」という意味で考えると“decline”（丁重に断る）が使えます。
“decline” は、丁寧に断るときに使う動詞です。“He declined the offer with thanks.”（彼は感謝を添えて、その申し出を断った。）というように使います。
なお、“refuse”（拒絶する）を思い出す人もいるかもしれませんが、“refuse”（拒絶する）は強い拒否の意味合いになりやすいため、丁重に断りたい場合は避けた方がいいでしょう。
「見送らせていただきます」に関するFAQ
ここでは、「見送らせていただきます」に関するよくある疑問と回答をまとめました。参考にしてください。
Q1. 「見送らせていただきます」は、どんな場面で使えますか？
A1. 企画・提案・依頼などを、今は進めないと判断したときに使います。企画・提案・依頼などを、今回は実施しないと判断したときに使います。実行の延期や、参加・取引を見送る場面にも合います。
Q2. 相手に冷たく伝わらないコツはありますか？
A2. 結論の前に感謝や受け取った事実を一言置き、理由を短く添えると印象が和らぎます。必要なら次の連絡予定や代案も一言添えます。
Q3. 断りのメールでは、どこまで説明すべきですか？
A3. 長い事情説明は避け、相手が納得しやすい最小限の理由に留めます。代替案がある場合だけ、相手の負担にならない形で簡潔に示します。
最後に
最近では、フリマアプリの普及もあり、「見送らせていただきます」という言葉をビジネスシーン以外でも使うことがあります。主にお断りするときに使う言葉であるだけに、伝えられた相手を気落ちさせてしまうこともあるでしょう。
そのことに配慮した言葉や、断る理由を誠意を持って説明することで、相手の受け止め方は大きく変わります。円滑な関係を続けたいのであれば、相手への気遣いも忘れずに付け加えてくださいね。
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武田さゆり
国家資格キャリアコンサルタント。中学高校国語科教諭、学校図書館司書教諭。現役教員の傍ら、子どもたちが自分らしく生きるためのキャリア教育推進活動を行う。趣味はテニスと読書。
ライター所属：京都メディアライン
