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この記事のサマリー
・「入社」は主に会社で働き始める場合に使われ、「入職」は病院や福祉施設など、より幅広い職場で用いられる言葉です。
・入社承諾書は、会社が指定した期限や提出方法を確認して返送しましょう。
・雇入時健康診断（入社前健康診断）の費用は事業者が負担するとされています。
「入社」はわかるけれど、「入職」といわれて、理解が追いつかずに戸惑った経験はありませんか？ この記事では、わかっているようで意外と知らないことも多い「入社」について見ていきましょう。
入社とは？
「入社」とは、会社に入り、そこで働き始めることを指す言葉です。一般的には、株式会社などの、いわゆる一般企業で働き始める場合に多く使われる表現です。
一方、病院や社会福祉法人、財団法人などでは、「入職」が用いられる傾向にあります。ちなみに、協同組合では「入組（にゅうそ）」、銀行では「入行（にゅうこう）」、官公庁では「入庁（にゅうちょう）」など、組織に応じた独自の表現を使うケースも見られますよ。
なお、正社員だけでなく、契約社員やアルバイトなど、会社と雇用契約を結んで働き始める場合にも「入社」を使えます。ただし、派遣先や業務委託先で働き始める場面では、所属関係が異なるため、入社とは言わないのが一般的でしょう。
「入社」と「入職」の違いとは？
「入職」とは、新たに職に就くことを意味します。一般企業に限らず、病院や福祉施設などで働き始める場合にも使われる言葉ですよ。「入社」は主に会社に入る場面で用いられるため、「入職」の方が幅広い職場や仕事に使えるという違いがあります。
ただし、「入職」は採用案内や人事関係の文書などで見かけることが多く、日常会話ではやや硬い印象を持つ人もいるでしょう。実際の使い分けは、勤務先で用いられている呼称に合わせると自然です。
「入社」するときに必要な手続きや書類は？
入社前には、入社承諾書の提出や健康診断など、いくつかの準備が必要になります。手続きや期限は会社によって異なるため、案内を確認しながら余裕を持って進めましょう。ここからは、代表的な入社準備について解説します。
入社承諾書
企業から内定をもらった後、「入社」の意思を示す書類が「入社承諾書」です。「入社承諾書」は「内定承諾書」と呼ばれることもありますよ。「入社承諾書」は、会社側が用意することが一般的で、直接受け取るケースや、郵送で送られてくるケースもあります。「入社承諾書」を受け取ったら、提出期限や返送方法を確認しましょう。また、郵送で送る際は、特定記録郵便など、履歴が追えるようにしておくと安心ですね。
また、添え状を同封するとより丁寧な印象になりますよ。封筒の様式で意識したいポイントも見ていきましょう。まず、入社承諾書は大切な書類ですので、基本は折り目のつかない角型2号の封筒を選ぶのが無難ですよ。ただ、会社から三つ折りの状態で届いた場合には、三つ折りのサイズが入る長形3号を使用してもいいでしょう。
住所や宛名に関しては、省略せずに正式名称で書くようにしてくださいね。なお、返信用封筒を使用する場合、宛名に「○○行」とすでに印字されていることも。その際は、「行」に二重線を引き、「御中」「様」に書き換えるのもマナーです。
なお、「入社承諾書」を提出したとしても、本人の意思に反して実際の勤務を強制されるものではありません。一方で、内定承諾後の辞退は、会社の採用計画や受け入れ準備に影響することがあります。会社側では、入社に向けて備品の手配などを進めている場合もあるため、辞退を決めたときは速やかに連絡しましょう。
入社前健康診断
事業者は、常時使用する労働者を雇い入れる際に「雇入時健康診断（入社前健康診断）」を実施する必要があります。費用は、事業者（会社側）が負担するとされていますよ。
この健康診断では、身長・体重や、胸部エックス線検査、血圧の測定など、所定の検査を行う必要があります。受診先や予約方法、費用の精算方法は会社によって異なるため、まずは会社の案内を確認しましょう。案内がない場合も、自己判断で受診する前に人事担当者へ確認すると安心です。
なお、この雇入時健康診断は、法令上「雇入れの際」に実施するものとされています。ただし、雇入れ前3か月以内に受けた健康診断結果を証明する書面を提出した場合は、その項目に相当する検査を省略できることがありますよ。
参考：足立労働基準監督署「新入社員に対して教育と健診を実施していますか」
「入社日」の注意点とは？
「入社日」は第一印象を左右する大事な日。好印象を持ってもらうためには、おさえておきたいポイントがあります。ここでは、服装と挨拶の2つについて、注意すべき点を見ていきましょう。
服装
入社初日の服装は、会社から指定されたドレスコードやルールを確認しておきましょう。衛生や安全、顧客対応などの観点で、特に服装や髪型、ネイル等の細かいルールが設定されている職場もあるからです。
特に指定がない場合は、職場の雰囲気に合う装いを選ぶと安心です。とはいえ、「まだ会社の雰囲気が分からなくて…」と悩むという人も多いのではないでしょうか？ そういった場合、基本的に、入社当初はあまり派手過ぎないようにしておくのが無難でしょう。徐々に周りの様子や雰囲気に合わせてアレンジしていくのも手ですね。
会社の服装規定がスーツの場合は、事前にクリーニングに出しておくのがベターです。オフィスカジュアルの場合は、派手な色は避け、黒や紺、白など、落ち着いた色合いの服を選ぶといいでしょう。
入社挨拶
入社初日には、挨拶や自己紹介を求められることがあります。名前や配属部署などを、30秒から1分程度で伝えられるよう準備しておくと安心ですよ。挨拶では、まずは名前や配属部署を話すのが基本。最後には、「1日でも早く仕事に慣れて、お役に立てるように頑張りたいと思います」などと一言添えると丁寧な印象になりますよ。
職場の雰囲気に応じて、出身地や趣味、前職での経験などを簡潔に添えるのも良いですね。挨拶メールを送る場合は、口頭での自己紹介をそのまま記載するのではなく、氏名や所属、今後の抱負などを読みやすくまとめるといいでしょう。
英語表現は？
「入社する」は、英語で“join a company”や“start working for a company”と表現できます。「入社日」は“start date”や“first day at work”、「入社手続き」は“onboarding procedures”や“employment paperwork”などが自然ですよ。文脈に合わせて使い分けましょう。
「入社」に関するFAQ
入社承諾書や雇入時健康診断など、入社前は判断に迷う場面もありますよね。ここでは、特に確認しておきたい3つの疑問を整理します。
Q1．入社承諾書を提出した後でも、内定を辞退できますか？
A.一般には、入社承諾書を提出した後でも内定を辞退することは可能です。ただし、会社側への負担を考慮し、辞退を決めた時点で速やかに連絡しましょう。
Q2．雇入時健康診断の費用は誰が負担しますか？
A.法令で事業者に実施義務がある雇入時健康診断の費用は、事業者が負担するとされています。受診先や精算方法は会社の案内に従い、不明点があれば人事担当者へ確認すると安心ですよ。
Q3．「入社」と「入職」はどのように使い分けますか？
A.「入社」は、主に会社に入って働き始めることを指します。「入職」は職に就くことを意味し、病院や福祉施設などで使われる傾向にありますよ。組織ごとの慣用表現に合わせると自然です。
最後に
新卒・中途を問わず、入社前は手続きや初日の準備に戸惑うこともありますよね。まずは会社から届いた案内をしっかりチェックし、提出書類や健康診断の期限を確認しておくと安心です。服装や挨拶は会社の雰囲気に合わせつつ、清潔感と丁寧さを意識して、新しいスタートを迎えましょう。
TOP・アイキャッチ画像／(c)Shutterstock.com
塚原美彩（つかはらみさ）さん 開業社会保険労務士
2016年社会保険労務士資格を取得。趣味は日本酒酒蔵巡り。現在は独立開業し、企業の人事労務コンサル、ポジティブ心理学をベースとした研修講師として活動中。
ライター所属：京都メディアライン
