目次Contents
この記事のサマリー
・「但し書き」とは、前文に条件や例外などを書き添えた文のことです。
・契約書では原則に対する「例外」や「特例」を示すのが主な役割です。
・領収書では購入内容を具体的に記す項目としてよく使われます。
経費で何かを購入した際、ショップスタッフの人から「但し書きはどうしますか？ 」と聞かれて、何のことかわからなかったという経験はありませんか？
「但し書き」とは、前に述べた内容に対して、説明・条件・例外などを書き添えた文のこと。資料や契約書などに記載されることもありますし、日常では領収書の記載をきっかけに耳にする人もいるでしょう。
いずれにしても、前文の内容に「条件や枠」を与える役割があるため、意味だけでなく使い方も把握しておきたいですね。
この記事では、但し書きの意味や使い方、領収書や請求書での記載例などをわかりやすく解説します。
「但し書き」とは？
「但し書き」の読み方は、「ただしがき」です。「但し書き」のほかに「但書」「但書き」と表記されることもあります。法律や規約では、本文で原則を示し、但し書きで例外や条件を示す形がよく見られます。
辞書で意味を確認しましょう。
ただし‐がき【但（し）書（き）】
「但し」の語を書き出しにして、前文の内容などについての説明・条件・例外などを書き添えた文。「契約書の末尾に―を付ける」
引用：『デジタル大辞泉』（小学館）
「但し書き」は、契約書類や一般的な文書などにも登場しますが、ビジネスシーンでよく使われるのは、領収書の但し書きでしょう。
領収書の但し書きは、商品やサービスなどの内容を具体的に示すという役割を担います。税制上の控除を受ける際に必要になることもあり、適切な経理処理に欠かせません。領収書の但し書きについては、さまざまな注意点があります。後述しますので、チェックしてください。
「但し書き」という言葉の使い方
ここからは「但し書き」という言葉の使い方を紹介します。ビジネスシーンにおいて、この言葉をどのように使うのか、一緒にチェックしましょう。
例文で紹介
《例文1》資料に記載されている但し書きについても、しっかりとお目通しください
打ち合わせ資料や提案書などに但し書きを入れることは多いですが、中には読み飛ばしてしまう人や、気づかずにいるという人もいるものです。但し書きは、前文の補足説明のような役割を担うこともあるため、読み手に目を通すよう口頭で伝えることも多いでしょう。
《例文2》領収書の但し書きが空欄だったため、もらい直しをしなければならない
領収書の但し書き抜けは、割とよく起こりがちです。その場合、受領者側で書き足すよりも、発行元に追記や再発行を依頼するほうが安心です。
受領後に内容を書き換えると、後から見た人に「いつ・誰が・何を根拠に追記したのか」が伝わりにくく、社内処理や確認の場面で説明が難しくなることがあります。
領収書は代金を受け取った側が発行する文書なので、但し書きも発行側に記入（または訂正）してもらうのが基本だと考えてください。
「但し書き」と似た言葉
ここでは、「但し書き」と近い意味を持つ言葉を紹介します。
「注意書き」
利用者などに対し、安全面などで注意すべきことや警告を喚起するための文章や文書のこと。内容の補足というより、注意喚起や警告を意味します。
「注意書き」は、但し書きのように前文へ条件や例外を添えるものではなく、読み手に「気をつけてほしい点」を伝える役割だと捉えるとわかりやすいでしょう。
《例文》使用する場合は、別添えの注意書きによく目を通すようにしてください
「断り書き」
前に述べた事柄について、補充・修正・説明などを書き添えること。また、その文のことも指します。読み方は「ことわりがき」。但し書きとほぼ同義とされるため、言い換え表現として使うこともできるでしょう。
ただし、領収書については「断り書き」とは言わず、「但し書き」という表現を使うのが一般的です。
《例文》内容を明確に把握してもらうために、資料内に断り書きを入れることにした
参考：『日本国語大辞典』（小学館）
領収書の「但し書き」、注意点は？
領収書の但し書きについて、注意すべきことを紹介します。領収書を発行する時はもちろん、受領する際も意識しておくといいですね。
事実と合致しているかを確認
領収書の但し書きは、支払の内容を明確に示すという役割を担います。そのため、事実と合致する内容が記載されていることが大切です。事実と異なる内容になっていると、社内の経費処理や確認の場面で説明が難しくなったり、状況によっては税務・法令上の扱いで問題になる場合もあります。
「但し書き」は具体的に
領収書の但し書きには、できるだけ具体的な品目やサービス内容を記載するのが基本です。但し書きがあいまいだと、社内の経費精算で確認が必要になったり、処理がスムーズに進まないことがあります。2023年にスタートしたインボイス制度により、記載内容への意識が高まっている面もあるでしょう。
例えば、但し書きを「お品代」と記載してもらっても、何を買ったのかが伝わりにくかったりします。会社の運用や支払い内容によっては「お品代」のままだと確認が必要になることもあるため、可能なら具体的な名目に寄せることをおすすめします。
領収書の但し書きは、業種や企業により運用が異なることがほとんど。領収書の但し書きで迷う場合は、前もって上司や経費処理担当者、必要に応じて専門家などに確認しておくといいですね。
請求書に「但し書き」は必要？
請求書には、「名目」や「品目」のような項目があります。その項目には、商品やサービスについての詳細を記入するため、ひと目で内容が把握できることがほとんど。
そのような請求書であれば、「但し書き」という形で別に付け加える必要はないでしょう。もし、商品やサービスの詳細が記載されていない請求書があった場合、基本的には請求書の再発行を依頼することになるケースが多いはずです。
このことからも、一般的には請求書に「但し書き」は必須ではないといえます。
「但し書きとは」に関するFAQ
ここでは、「但し書きとは」に関するよくある疑問と回答をまとめました。参考にしてください。
Q1. 「但し書き」とはどんな意味ですか？
前に述べた内容に条件や例外、補足を加える文のことを指します。
Q2. 領収書に記載する「但し書き」とは何ですか？
領収書の支払内容を示す項目で、「書籍代」「会議費」など具体的に記してもらうことをおすすめします。
Q3. 法律や契約書での但し書きの役割は？
条文の原則に対し、特例・例外・条件を加えて適用範囲を限定する役割です。
最後に
「但し書き」という言葉について紹介しました。但し書きは資料や契約書などでもよく登場しますが、日常では領収書の記載をきっかけに意識する人も多いでしょう。
インボイス制度がスタートしたこともあり、領収書の但し書きは、支払内容が伝わる形で記載する意識が高まっています。但し書きの内容があいまいだと、社内の経費処理で確認が必要になったり、状況によっては処理が進みにくくなることがありますので、発行側も受領側も注意したいところです。
不安な人は、経費担当者や必要に応じて専門家に確認するなどしておくといいですね。
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