この記事のサマリー
・「敬称略」は「様・先生・さん」などの敬称を省略することを指します。
・議事録・名簿・出席者一覧では、冒頭などに「（敬称略）」を添えて示します。
・役職順にしないときは「順不同」、五十音で並べたなら「五十音順」なども明記します。
名簿や議事録、出席者一覧で名前を並べるとき、「様」「先生」「さん」などの敬称を全員分付けると、読みにくくなってしまうことがあります。
そんな場面で使うのが「（敬称略）」という表記。意味と使いどころ、書く位置、役職名や会社名のそろえ方、メールでの扱い、順不同・五十音順の明記まで、すぐ使える形で整理します。
敬称略の意味は？
「敬称略」は、「けいしょうりゃく」と読みます。意味は、敬称を省略すること。名簿や議事録などで敬称（「様」「先生」「さん」など）を付けない場合に、「ここでは敬称を省略します」と示すために用います。
敬称とは？
敬称とは、「様」「さん」「先生」など、人名や肩書きなどに添えて相手への敬意を表す語のことです。なお、「部長」「社長」などの役職名は、本来は職名ですが、呼びかけや宛名では敬称のように用いられることがあります。
なぜ敬称を付けるの？
呼び捨てだと失礼にあたる場面、例えばビジネスシーンや学校、公のイベントなどでは、目上の人や、外部の人に対して敬称をつけますね。敬称を付けることで相手と良い関係を構築でき、円滑なやり取りが期待できます。
どんな時に敬称を略す？
円滑な関係に欠かせない敬称ですが、そんな敬称を略す場面とは、一体どんな時なのでしょうか？ 普段は敬称を使うビジネスや冠婚葬祭などでも、参加者が多い会議やイベントの名簿や議事録では、敬称を略すことがあります。
敬称を略す目的は、見づらさや読みづらさを避けること、そして書類作成にかかる手間を省いたり、進行をスムーズにすること。書類上で敬称を省略する時は、必ず「（敬称略）」と記載し、祝電などを読み上げる際は、敬称を略す旨をあらかじめ断っておきましょう。
「敬称略」はどこにいれる？
書類上で敬称を省略する場合、「（敬称略）」はどこに記載すればいいのでしょうか？ 先ほど伝えたように、敬称略は参加者が多い会議やイベントの名簿や議事録に使います。参加者一覧の冒頭や見出し部分に、「（敬称略）」と明記しましょう。具体例をいくつか挙げて紹介しますね。
・議事録
出席者（敬称略）：鈴木太郎
・式典名簿
ご来賓名簿（敬称略、順不同）：山田花子
敬称略は、「順不同」と合わせて使うことも多いので覚えておきましょう。「順不同」とは、記載された順番が、地位・年齢・役職などの序列や優先順位を示すものではない、という意味です。
・出席者一覧
出席者一覧（敬称略、五十音順）：佐藤一郎
「五十音順」と合わせて使うことも多いです。役職順に記載するのは神経を使うものですが、五十音順に記載してしまえば、負担が軽くなりますね。
使い方の注意点
便利な敬称略ですが、相手に失礼にならないよう、使う際には注意したいポイントも。5つの注意点を確認して、正しく気持ちよく使えるようにしましょう。
少人数の時は使わない
敬称略を使うのにふさわしいと考えられているのは、参加人数が多い時です。少人数の時は敬称を省略せず、丁寧に記載しましょう。しかし、人数について具体的な決まりはありません。
「敬称略」の表記を忘れない
前述したように、「敬称略」は「ここでは敬称を省略しています」と示す表記です。そのため、敬称を付けない一覧をそのまま載せると、読み手によっては呼び捨てに見える可能性も。本来付けるべき敬称を省略する時は、「（敬称略）」と明記して、敬称を付けていないことが伝わる形にしましょう。
社内と社外の違い
ビジネスでの書類において、社外の人が含まれる場合は、敬称を略す場合でも、必要に応じて企業名（所属）を併記すると分かりやすくなります。また、社外の人を先に記載し、社内の人は後に記載することが多いでしょう。
ただし、社内ルールがある場合はそれに合わせます。
役職順にしない場合は順不同と記載
参加者の敬称を省略する場合も、基本的には役職順に記載しましょう。役職順にしない場合は、敬称略に加え「順不同」と記載するのを忘れないようにします。
メール本文の宛名では使わない
敬称略はメールでも使えるのでしょうか？ 基本的には、メールではきちんと敬称をつけ、省略することは避けたほうが無難です。敬称略は、ビジネスやイベントの参加者名簿や議事録、冠婚葬祭で使うものであると覚えておくといいかもしれませんね。
英語表現は？
会議やイベントは国内だけでなく海外でもありますよね。そんな時に、敬称略の英語表現を覚えておくと便利です。
titles omitted
日本語と同じように、参加者一覧の後に（titles omitted）と記載して（敬称略）と同じように使用可能。titleは、「表題、題名」という意味以外にも「称号、肩書き」という意味があります。omitは「省略する、省く」。
(Names listed) without honorifics
honorificは「敬語、敬称」、withoutは「〜なしで」という意味。Names listed without honorificsは「敬称なしで記載された名前」という意味です。honorificはtitleと組み合わせて使われることも多く、honorific titleでも「敬称」を意味します。
We have omitted honorific titles here.／We haven’t used any titles here.
文章で敬称を省略している旨を説明することも可能です。「We have omitted honorific titles here.」と言えば、「ここでは敬称を省略させていただきました」という意味に。また、「We haven’t used any titles here.」で「ここでは敬称を使っておりません。」つまり「省略させてもらいました」という意味になります。
random order／in alphabetical order
敬称略とセットで使われることが多い「順不同」や「五十音順」の英語表現も、この機会にチェックしておきましょう！ Random orderは順不同、日本語の五十音順に相当する英語表現として、アルファベット順を意味するin alphabetical orderを便宜的に使うことができます。
（敬称略、順不同）と書き表したい時は（titles omitted, random order）とすればOK。
「敬称略」に関するFAQ
ここでは、「敬称略」に関するよくある疑問と回答をまとめました。参考にしてください。
Q1. 敬称略とは、結局どういう意味ですか？
A. 「様」「先生」「さん」などの敬称を付けずに名前を記すことです。
Q2. （敬称略）はどこに書くのが分かりやすい？
A. 一覧の冒頭に書くとわかりやすいでしょう。
Q3. NGな使い方は？
A. （敬称略）を書かずに一覧で敬称を外す、特定の人だけ敬称を外す、並び順の意図があるのに順不同と書く、などは誤解や不快感につながりやすいので避けましょう。
最後に
「敬称略」は一覧を見やすくするための便利な表記ですが、メール本文などでは敬称を省略しないほうが安心です。ちょっとした配慮で印象もやわらぎますよ。
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武田さゆり
国家資格キャリアコンサルタント。中学高校国語科教諭、学校図書館司書教諭。現役教員の傍ら、子どもたちが自分らしく生きるためのキャリア教育推進活動を行う。趣味はテニスと読書。
