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この記事のサマリー
・「ご無沙汰しております」には、「こちらこそご無沙汰しております」と返すのが基本です。
・より丁寧に返すなら、おわびや相手を気遣う一言を添えるといいでしょう。
・メールでは返事を早めに送ることで、相手に安心感や誠実さが伝わりやすくなります。
「ご無沙汰しております」と連絡をもらったとき、どう返せば失礼がないのか迷うことはありませんか？ 久しぶりのやり取りだからこそ、返事の言葉選びには気を配りたいものです。
定番の返し方はもちろん、より丁寧に伝えるコツや、メールで返信するときの注意点を知っておけば、相手に安心感を与えながら気持ちのよいやり取りにつなげることができますよ。
「ご無沙汰しております」とは？
まずは意味から確認していきましょう。
意味と使い方
久々に会う相手と話す時や、長らく連絡をしていなかった相手にメールや電話をする時、「ご無沙汰しております」と伝えてから、本題の話をするのが一般的です。
「ご無沙汰しております」は、「長い間、連絡をしていませんでした」という意味で使う表現です。2～3か月以上の間、音沙汰がなかった時に「ご無沙汰しております」を使います。
なお、長く連絡を取っていない場合は、「久しくご無沙汰しております」「大変ご無沙汰しております」のように表現することもあります。この言い回しも覚えておくと、役に立ちますよ。
メールや口頭でも使える
「ご無沙汰しております」は、使うシーンを選びません。直接の会話や電話はもちろん、メールや手紙でも使うことができます。また、「おります」は丁重語のため、同僚や友人知人だけでなく、目上の人に対しても使えます。
ビジネスシーンで「ご無沙汰しております」を使う場合は、必ず自分が誰かを名乗るようにします。たとえば、「ご無沙汰しております。春の展示会でお世話になりました、〇〇会社の〇〇と申します」と伝えると、その後の会話がスムーズに進むでしょう。
「ご無沙汰しております」に対する返事の仕方
「ご無沙汰しております」に対する返事の仕方を見ていきましょう。
「こちらこそご無沙汰しております」
「ご無沙汰しております」に対する返事で、もっともよく使われる言い回しです。しばらく連絡をしなかったのは、言われた方も同じ。返事の際、連絡が滞っていたことへのおわびの気持ちを、この言い回しで伝えるといいですね。
冒頭に「こちらこそ」を付けると、相手の言葉に同意するニュアンスが出て、より気持ちが伝わるでしょう。また、「こちらこそご無沙汰してしまい、申し訳ございません」のようにおわびを添えると、より丁寧な印象になります。
「お久しぶりです」
「お久しぶりです」と返事をするケースもあります。丁寧な表現ではありますが、「こちらこそご無沙汰しております」に比べると、ややカジュアルな印象です。
そのため、目上の人に対して使うのは避ける方が無難。「お久しぶりです」は、自分と同格、もしくは親しい間柄の相手に対して使うのが一般的です。
より丁寧に返事をするには？
ビジネスやフォーマルな場でのやり取りや、相手が目上の人だった場合は、より丁寧に返事をしたいですよね。その場合、どのように返事をすればいいかもチェックしていきましょう。
相手の近況を聞く
「こちらこそご無沙汰しております」の後に、「いかがお過ごしでしたか？」「お変わりございませんか？」と、相手の近況を聞くといいですね。そうすることで、相手を気遣う気持ちが伝わるとともに、丁寧さが増すでしょう。
また、相手の近況を聞くことで、相手が話しやすくなるというメリットも。特にビジネスシーンでは、何かしらの相談や伝えたいことがあって、連絡をしてくれた可能性がありますよね。
「ご無沙汰しております」の後に、相手の近況を聞く問いかけをすることで、その後の会話がスムーズに進むはずです。
自分の近況についても話す
相手の近況を聞いたら、自分の近況も話すといいですね。自分の状況を伝えることで、連絡をしなかった理由や、申し訳なく思う気持ちがより丁寧に伝わることも。また、そこから会話が弾むケースも多いため、コミュニケーションがスムーズになるかもしれません。
ただし、対面の場合は、まず相手の近況を聞くのがベター。相手の話が落ち着いてから、自分の近況を話すといいでしょう。
メールの返事で注意したいことは？
久しぶりの相手からメールが来た時、どのように返事を書けばいいか見ていきましょう。メール作成の参考にしてくださいね。
メールの返事は早めがベスト
久しぶりの相手からメールが来ると、少し緊張しませんか？ 「自分のことを覚えてくれているかな？」「返事が来なかったらどうしよう」「久しぶりすぎて、相手の迷惑になるかもしれない」など、送信した相手はいろいろな不安を感じているかもしれません。
その点を考えると、可能であれば、24時間以内に返事をするのが理想的。返事が早いと、相手も安心するはずです。
また、早く返事をすることで、自分の評価が高まるということも。返事や対応が早い人は、信頼されやすい傾向があります。早く返事をすることは、自分にとってもメリットがあるのです。
メールの返事、書き出しは？
メールで返事をする際の書き出しについて、文例を紹介します。ビジネスメールを想定していますので、参考にしてくださいね。
・こちらこそご無沙汰しております。ご連絡が遅くなり、失礼いたしました。お忙しい中ご連絡いただき、ありがとうございます。
・こちらこそご無沙汰してしまい、申し訳ございません。本来なら、こちらから連絡すべきところ、ご連絡いただきありがとうございます。
・こちらこそご無沙汰しており、失礼いたしました。ご連絡をいただきまして、ありがとうございます。
上記のような言い回しのあとに、「お変わりありませんか？」「お変わりなくお過ごしですか？」のような、相手の近況を尋ねる言い回しを加えるのもいいですね。相手の書いている内容を踏まえつつ、自分の近況も付け加えて返事をすると、相手に安心感を与えられるでしょう。
「ご無沙汰しております」に関するFAQ
ここでは、「ご無沙汰しております」に関するよくある疑問と回答をまとめました。参考にしてください。
Q1. 「ご無沙汰しております」と言われたら、どう返すのが自然ですか？
A. 「こちらこそご無沙汰しております」と返す言い方です。しばらく連絡を取っていなかったのは自分も同じなので、その気持ちを丁寧に返せる表現として使いやすいでしょう。
Q2. 「お久しぶりです」と返しても大丈夫ですか？
A. 失礼ではありませんが、「こちらこそご無沙汰しております」に比べるとややカジュアルな印象になります。親しい相手や同格の相手には使いやすい一方で、目上の人にはより丁寧な返し方を選ぶほうが無難です。
Q3. より丁寧に返すには、どう言えばいいですか？
A. 「こちらこそご無沙汰しております。ご連絡が遅くなり、失礼いたしました」のように、おわびの言葉を添えると丁寧です。さらに、「お変わりございませんか」など、相手の近況を気遣う一言を加えると、やわらかい印象になります。
最後に
「ご無沙汰しております」に対して返事をするなら、「こちらこそご無沙汰しております」と伝え、連絡ができず申し訳ないという気持ちを伝えます。そのあと、相手の近況について聞いたり、自分の近況を伝えたりすると、コミュニケーションがよりスムーズになるはずです。
メールでやり取りをする場合は、早めの返事がベスト。相手に余計な負担がかからないよう、心を込めて返事のメールを送りたいですね。
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武田さゆり
国家資格キャリアコンサルタント。中学高校国語科教諭、学校図書館司書教諭。現役教員の傍ら、子どもたちが自分らしく生きるためのキャリア教育推進活動を行う。趣味はテニスと読書。
ライター所属：京都メディアライン
