この記事のサマリー
・「定時」は、あらかじめ決められた時刻で、職場では始業・終業時刻を指すことが多い言葉です。
・労働基準法では原則1日8時間・週40時間が法定労働時間で、定時そのものの定義はありません。
・定時退社とは、就業規則やシフトなどで決められた所定の終業時刻に退勤することです。
「定時」という言葉から、どのようなことを思い浮かべますか？「定時上がり」など、職場で耳にする機会の多い言葉です。また、「定時で帰れなくて困っている」という声も聞きます。
しかし、企業には、法令を遵守し、長時間労働を抑制することがこれまで以上に求められています。時間外労働の上限規制や、割増賃金に関する規定など、労働時間に関する法制度が整備されているためです。これは、大企業だけのお話ではありません。
中小企業についても、2023年4月1日から、1か月60時間を超える時間外労働に対する割増賃金率が25％から50％に引き上げられました。そのため、1か月60時間を超える時間外労働を行わせた場合、企業が支払う割増賃金の負担は大きくなります。
また、サービス残業や未払い賃金をめぐる問題が生じると、企業は法的責任を問われる可能性があります。企業には、労働時間を適正に把握し、適切に賃金を支払うことが求められます。
この記事では、定時の法律上の定め、定時退社のポイントも一緒に見ていきましょう。
定時の法律上の定めは？
「定時」という言葉そのものは、労働基準法上の独立した定義がある用語ではありません。法律では、所定労働時間や始業・終業時刻などが定められています。一般に「定時」とは、あらかじめ決められた時刻を指します。職場では、就業規則や労働契約などで定められた始業時刻または終業時刻を指すことが多いです。
例えば、始業時刻が8時、終業時刻が17時、休憩時間が1時間の場合、拘束時間は9時間、休憩時間を除いた所定労働時間は8時間です。
労働基準法では、原則として、1日8時間、1週40時間を法定労働時間と定めています。ただし、変形労働時間制などの例外があります。
自分の始業時刻・終業時刻を確認したい場合は、労働契約書や労働条件通知書、就業規則、勤務シフトなどを確認しましょう。
労働条件通知書などには、始業・終業の時刻や、勤務日、休憩時間などが明示されます。使用者は、労働契約の締結に際し、始業・終業の時刻などの労働条件を、書面などで明示する必要があります。
定時退社とは？
定時退社という言葉を、一度は聞いたことがあるのではないでしょうか？
職場でいう「定時」は、一般に、所定の始業時刻または終業時刻を指します。したがって、「定時退社」とは、所定の終業時刻まで勤務し、その時刻に退勤することを指します。これを「定時帰り」や、「定時上がり」と呼ぶことも。
シフト制では、本人に割り当てられたシフトの始業時刻・終業時刻が、その勤務日における所定の勤務時間となります。シフト制でも、本人に割り当てられた勤務の所定終業時刻に退勤することを、定時退社といいます。
定時退社のポイントは？
長時間労働が続くと心身への負担が大きくなる可能性があるため、所定終業時刻に退勤できる働き方を整えることが重要です。そこでここでは、定時で帰るためのポイントとして、重要な要素をピックアップして解説します。ご自身のワークライフバランスを見直すためにも、参考にしてみてくださいね。
所定終業時刻から業務の予定を逆算する
定時で帰るためには、定時から仕事を逆算して考える習慣が重要です。17時が所定終業時刻なら、締め切りや所要時間を踏まえ、各作業をいつまでに終えるかを逆算して予定を立てましょう。
所定終業時刻までに終えられない業務がある場合は、優先順位や期限を上司と確認し、必要に応じて業務量や担当を調整しましょう。所定終業時刻に退勤するには、業務の優先順位と所要時間を確認し、計画的に進めることが役立ちます。
システムなどを活用する
業務の時間を短縮できるシステムやツールを導入することも、効率化の方法の一つです。例えば、紙で管理していた情報を、業務に適したシステムで電子的に管理する方法があります。
業務を効率化するには、個人の工夫だけでなく、チーム全体で手順やツールを見直すことが重要です。手作業のうち、安全性や正確性を保ちながら自動化できる業務がないか検討しましょう。
改善の4原則を使う
業務改善の方法として、ECRSと呼ばれる四つの視点を活用することもできます。
・Eliminate（排除）：なくせる作業はないか？
・Combine（結合）：似たような業務をまとめることはできないか？
・Rearrange（順序変更・置換）：このような視点で、自分の業務だけでなく、チームの業務手順や役割分担も見直してみましょう。
・Simplify（簡素化）：もっと単純化できることはないか？
このような視点で、一度自分の業務を振り返ってみましょう。何かしら、改善点が見えてくるかもしれません。
「定時」に関するFAQ
ここでは、「定時」に関するよくある疑問と回答をまとめました。参考にしてください。
Q1. 「定時」とは何時のことですか？
A. 「定時」とは、あらかじめ決められた時刻のことです。職場では、就業規則や労働契約、シフトなどで定められた始業時刻や終業時刻を指すのが一般的です。そのため、「定時は17時」など、会社や働き方によって異なります。
Q2. 「定時」と「法定労働時間」は同じですか？
A. 同じではありません。労働基準法では、原則として1日8時間、1週40時間を法定労働時間としています。一方、「定時」は法律上の独立した用語ではなく、会社などが定めた始業・終業時刻を指すことが一般的です。
Q3. 「定時退社」とはどういう意味ですか？
A. 定められた所定の終業時刻まで勤務し、その時刻に退勤することです。たとえば終業時刻が17時なら、17時まで勤務して退勤することが定時退社に当たります。シフト制の場合は、その日のシフトで定められた終業時刻が基準です。
最後に
この記事では、定時の法律上の定めや、定時退社のポイントを解説しました。
働き方改革関連法により、時間外労働の上限規制や年次有給休暇の取得義務など、労働時間に関する制度が整備されています。長時間労働は、健康障害やメンタルヘルス不調のリスクと関連するため、適切な労働時間管理が重要です。
過重労働による健康への影響を防ぐためにも、労働時間を適切に管理し、必要に応じて職場の相談窓口や専門機関に相談しましょう。
自分だけで業務量や長時間労働の問題を抱え込まず、上司、人事部門、産業医、労働組合、社外の相談窓口などに相談しながら、働き方を見直しましょう。
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武田さゆり
国家資格キャリアコンサルタント。中学高校国語科教諭、学校図書館司書教諭。現役教員の傍ら、子どもたちが自分らしく生きるためのキャリア教育推進活動を行う。趣味はテニスと読書。
