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この記事のサマリー
・お土産や差し入れをいただいたときは感想を一言添えると、相手の選択が報われて気持ちが届きますよ。
・急ぎは短文メールやチャットで先に伝え、落ち着いたら一筆を添えると丁寧です。
・相手との距離感に合わせて、語尾などを調整しましょう。
「ありがとう」とは言ったけど、どこか味気ない…。ビジネスでも友人関係でも、ちょっとした一言の差で相手の受け取り方や態度は変わるものです。
この記事では、ちょっとしたお礼にふさわしい言葉を、紹介します。
ビジネスシーンにおける、ちょっとしたお礼を伝える言葉とは？
ビジネスシーンでちょっとしたお礼を伝えるのは、上司や先輩に対してが多いのではないでしょうか？ 大切な点は2つ。まずは「その場ですぐにお礼を言うこと」。相手が忙しくその場を立ち去ってしまった場合もそのままにせず、タイミングを見計らって必ずお礼を言うようにしたいですね。そして、お礼は「敬意を持って伝える」ことが大切です。
ここでは、いろいろなシーンに応じたお礼の言葉を紹介しましょう。
「ありがとうございました。大変勉強になりました」
仕事でフォローしてもらったときや、アドバイスをもらったときの例文です。お礼の言葉とともに、勉強になったことや物事が解決したことなどを添えると、相手も「助けになって、よかった」と思ってもらえますよ。
「先日は〇〇の件でフォローしていただきありがとうございました。おかげさまで無事に解決することができました」
お礼が当日ではなく後日になった場合は、フォローしてもらった結果を必ず伝えるようにしましょう。
「お忙しい中、ありがとうございました。解決の道筋が見えてきました」
相談に乗ってもらったときは、自分のことで時間を割いてもらったことにしっかりとお礼を述べましょう。そして、「相談に乗ってもらって本当に助かった、元気が出ました」というように、自分自身の変化を具体的に伝えることが大切。
「何かあったら、また相談に乗るね」という、心強い言葉ももらえるのではないでしょうか。
「昨日はお土産をありがとうございました。ご飯のお供にぴったりで、つい食べ過ぎてしまいました(笑)」
お土産を受け取ったそのときは「ありがとうございます」でいいですが、次に会ったときには、お礼とともにぜひ感想を述べましょう。少し茶目っ気を交えると、弾んだ気持ちが伝わっていいですね。
ちょっとしたお礼の気持ちを伝える手紙の書き方
お礼を言いたい相手と会う機会のない場合や、少しだけ改まってお礼を述べたいときは、簡単な手紙をデスクに置いておくのもおすすめです。
格式張る必要はありませんが、場面に合わせて伝え方を選びましょう。手書きが向くのは、時間を割いてもらった相談や、節目のフォローなど少し改まった感謝を届けたいときです。
一方、急ぎの感謝は短いメールや社内チャットで先に伝え、落ち着いたタイミングで一筆を添える、という順番にしても失礼にはなりません。一筆箋や便箋は常にデスクの引き出しに用意しておくといいかもしれませんね。
「先日ご指導をいただいたおかげで、無事に目標を達成することができました。心から感謝申し上げます。今後ともご指導、ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします」
結果と感謝の言葉、締めのあいさつは、必ず入れたいですね。何について感謝しているのかが分かりやすいといいでしょう。
「先日はお忙しい中、相談に乗っていただきありがとうございました。◯◯さんがお知恵を貸してくださったおかげで円滑に問題解決することができました。今後ともお力添えのほど、よろしくお願いいたします」
相談に乗ってもらったときは感謝を述べつつ、「今後もこれからも頼りにしています」、という気持ちをぜひ伝えましょう。
「田中課長、お疲れさまです。営業部の山田です。先日はお心遣いをいただきありがとうございました。お土産のお菓子、大変おいしくいただきました。コーヒーとよく合いますね。勤務時間の中で癒しのひとときとなりました。感謝いたします」
自分のいない間にデスクにお土産が置いてあったり、本人ではなく誰かを通してお土産をもらったときにも、このようなお礼の手紙が効果的です。
友人などカジュアルにちょっとしたお礼を伝える言葉とは？
親しき中にも礼儀あり、といいます。気の置けない親しい友人であっても、何かしてもらったときは誠実にお礼の言葉を伝えるようにしたいですね。
親しい相手ほど、長文よりも短く具体的な一言が響くものです。うれしかった点や助かった点は具体的に言葉にして添えましょう。
「うれしい！ 素敵なプレゼントをありがとう。さっそく使わせてもらうね」
プレゼントやお土産をもらったときは、「私の好きな色だよ」など、選んでよかったと思ってもらえる言葉も伝えたいですね。
お菓子や差し入れなら、「休憩の時間が楽しみになったよ」「甘いもの、ちょうど欲しかった！」のようにうれしかった点を足すと、相手に感謝が具体的に伝わるでしょう。
「昨日は相談に乗ってくれてありがとう。〇〇ちゃんの言葉で元気出たよ」
落ち込んでいるときや悩みのあるとき、話を聞き励ましてくれる友人の存在は本当にありがたいですね。元気が出たよ、気持ちがラクになったよ、など前向きな一言を加えてありがとうの気持ちを伝えましょう。
今日はありがとう。楽しくて時間が経つのがあっという間だったね
一緒にいたら楽しい、という思いもちょっとしたお礼として伝えることができますね。
「ちょっとしたお礼の言葉」に関するFAQ
ここでは、「ちょっとしたお礼の言葉」に関するよくある疑問と回答をまとめました。参考にしてください。
Q1. ちょっとしたお礼は、いつ伝えるのが正解？
A. 早いほどストレートに受け取めてもらえます。すぐ言えるならその場で、難しければ短いメッセージを先に伝えてから、落ち着いた後に一言添える流れも自然です。
Q2. 友達へのお礼、かしこまりすぎないコツは？
A. 長文より短く具体的な言葉が効きます。何が助かったのか、何がうれしかったのかを具体的に言葉にすると、相手に気持ちが届くでしょう。
Q3. 先輩・上司へのお礼で、失礼に見えない言い回しは？
A. 「ありがとうございました」に加えて、相手の負担をねぎらう一言を入れるといいでしょう。
最後に
お礼は、立派な言い回しよりも「伝えよう」とする気持ちが大切です。短くても、うれしかった点や助かった点をそっと添えるだけで、相手の一日が少し明るくなることがあります。背伸びせず、素直に今の気持ちに近い一言を伝えたいですね。
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