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「お手すきの際に」の意味とは?
ビジネスシーンで、相手に何かを頼むときに使われる「お手すきの際に」という言葉。今回は、言葉の意味や正しい使い方、注意点などを例文を用いながら解説します。
「お手すき」は、仕事をしないで暇な状態にあること、手があいていることを指します。「お」という接頭語を伴っているので、その状態にある人を敬う言葉が「お手すき」になりますよ。
「際に」は「場合に、時に」という意味を持つので、「お手すきの際に」は「仕事のない暇なお時間に」といった意味合いになります。
「お手すきの際に」の使い⽅を例⽂でチェック
実際にどのような使い方をするのか、例文を紹介します。
「社長、今お手すきでしょうか?」
目上の方に時間を割いてもらえるかどうかを聞くときは、丁寧な言葉遣いを心がけたいもの。相手に時間があるかどうかを聞く場合に使います。
「お手すきの際に、こちらの資料をご一読ください」
急ぎではない用事をお願いしたい場合は、「お手すきの際に」と伝える事で、「時間があるときにお願いします」という丁寧さを保ちつつも、行動を促すことができます。
「お手すきの際にご確認をお願いいたします」
上二つの例文は対面の会話での使い方でしたが、「お手すきの際に」という言葉は、手紙や電話、メールでも使うことができます。要件を述べた後に「お手すきの際にご確認をお願いいたします」と一言付け加えるだけで、相手に良い印象を与えることができます。
「お手すきの際に」をビジネスで使う時の注意点
「お手すきの際に」という言葉は、日常生活よりもビジネスシーンなどで使われることが多いですよね。ビジネスの場で失礼に当たることがないように、注意点をご紹介します。
要件も一緒に伝える
「お手すきですか?」と声をかける時は、相手に時間があるかを尋ねる時。そのため、要件も同時に伝えたほうが、相手にとっては分かりやすく応じやすいです。
深夜や早朝に「お手すきの際に」と送るのはNG
「お手すきの際に」ということは、緊急性のある用事ではないということです。深夜や早朝などに緊急性のない連絡は不適切。使うのはあくまで、緊急性のない用件のみです。
自分に対して使う時の言い方は異なる
「お手すきの際に」は相手を敬って使う丁寧語にあたり、自分に対して使うのは正しくありません。例えば、「お手すきの際に、こちらからご連絡いたします」という使い方は間違いです。この場合は、「後ほど、改めてこちらからご連絡いたします」といった言い換えをしましょう。
「お手すきの際に」の⾔い換え表現は?
ここでは、「お手すきの際に」の類似表現を紹介します。硬い雰囲気の時と和やかな雰囲気の時とで使い分けてみましょう。
「ご都合の良い時に」
「都合」にはいくつかの意味があり、この場合は「状況」や「事情」といった意味合いになります。「あなたの状況が落ち着いている時に」といったニュアンスになるので、こちらの事情を気にかけてくれてるな、と好印象を持ってもらえますね。
「お暇なときに」
「おひまなときに」もしくは「おいとまなときに」と読みます。
「暇」とは元々、物事と物事の間に生まれる空白の部分を示す言葉でした。それが派生して「必要な時間のゆとり」や「仕事と仕事の間の、何もしない時間」などを指す言葉として使われるようになりました。
「自由な時間のある時に」という意味を込めて使うのが、「お暇な時に」という言葉です。注意点として、目上の方に「暇」という言葉を使うのは失礼に当たるので、上司や取引先相手に使うのは避けましょう。
「お時間のある時に」
この言葉は、「お手すきの際に」と同じ意味になりますが、「お手すきの際に」よりも、もう少し砕けた言い回しです。日常会話では、「お時間のある時に」がよく使われます。
英語では何と言う?
「お手すきの際に」の意味や類語をご紹介してきましたが、英語ではどういった表現をするのでしょうか。
「お手すきの際に」は英語で「when you are free」(あなたが自由な時)や「when you have some time」(あなたが時間のある時)などと言い換えることが可能です。
また、何かを依頼するときは「please〜」だけでなく、「Could you please〜?」や「Would you please〜?」と助動詞の過去形を使うと、より丁寧な印象になります。
最後に
普段、何気なく使っていることも多い「お手すきの際に」という言葉。よく使われる言葉だからこそ、正しい使い方や言い換え表現をきちんと知っておきたいですね。注意点を意識して、きちんとした使い方をマスターしてください。
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