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2021.07.19

「お手すきの際に」の正しい使い方って? 例⽂や注意点をご紹介

「お手すきの際に」という言葉の意味をご存知ですか? 「お手すきの際に」とは、仕事のない暇なお時間にという意味合いで、主にビジネスにおいて相手に何かを頼むときに使われる言葉です。具体的には、どのように使ったらいいのでしょうか。ここでは、正しい使い方や注意点などについて解説します。

【目次】
「お手すきの際に」の意味とは?
使い⽅を例⽂でチェック
ビジネス等で使う時の注意点
⾔い換え表現は?
英語では何と言う?
最後に

「お手すきの際に」の意味とは?

(c)Shutterstock.com

ビジネスシーンで、相手に何かを頼むときに使われる「お手すきの際に」という言葉。その意味を、考えたことはありますか? 便利な言葉だからとついつい使っているけれど、あまり深く考えたことがない人が殆どなのではないでしょうか。

今回は、意味やその正しい使い方、注意点など、例文を用いながらご紹介します。

意味

「お手すき」は、仕事をしないで暇な状態にあること、手があいていることを指します。「お」という接頭語を伴っているので、その状態にある人を敬う言葉が「お手すき」になりますよ。

「際に」は、「場合に、時に」という意味を持つので、「お手すきの際に」とは、「仕事のない暇なお時間に」といった意味合いになります。

使い⽅を例⽂でチェック

では、実際にどのように使うことかできるのでしょうか。例文でご紹介するので、ぜひ、使える機会に活用してみてください。

1:「社長、今お手すきでしょうか?」

相手に時間があるかどうか聞く場合に使います。目上の方に時間を割いてもらえるかどうかを聞くときは、やはり丁寧な言葉遣いを心がけたいものです。

2:「お手すきの際に、こちらの資料をご一読ください」

急ぎではない用事をお願いしたい場合は、このように伝える事で、「時間があるときにお願いします」という丁寧さを保ちつつも、行動を促すことができる使い方です。

3:「お手すきの際にご確認をお願いいたします」

上の二つの例文は、対面の会話での使い方でしたが、「お手すきの際に」という言葉は、手紙や電話、メールでも使うことのできる、活用しやすい言葉です。要件を述べた後に「お手すきの際にご確認をお願いいたします」と一言付け加えるだけで、相手に良い印象を与えることができます。

ビジネス等で使う時の注意点

(c)Shutterstock.com

「お手すきの際に」という言葉は、日常生活よりも、ビジネスシーンなどで使われる方が多いのではないでしょうか。ビジネスシーンで失礼に当たらないように、注意点をご紹介します。

1:「お手すきですか?」と尋ねるときは、要件も一緒に伝える

「お手すきですか?」と声をかける時は、相手に時間があるかを尋ねる時。したがって、その際は要件も同時に伝えたほうが、相手にとっては分かりやすく、応じやすいです。

2:深夜や早朝に「お手すきの際に」と送るのはNG

「お手すきの際に」ということは、緊急性のある用事ではないということです。深夜や早朝に送る緊急の連絡に、緊急性のない「お手すきの際に」という言葉を使うのは不適切です。

ビジネスシーンに使うことのできる「お手すきの際に」という言葉ですが、使うのはあくまで、緊急性のない用件のみです。

3:自分に対して使う時の言い方は異なる

「お手すきの際に」というのは、相手を敬って使う丁寧語にあたります。したがって、自分に対して使うのは正しくありません。例えば、「お手すきの際に、こちらからご連絡いたします」という使い方は間違いです。

この場合は、「後ほど、改めてこちらからご連絡いたします」が正しい日本語になります。

⾔い換え表現は?

「お手すきの際に」の他にも使える、類似表現をご紹介しますので、ぜひ、活用してみてくださいね。硬い雰囲気の時と和やかな雰囲気の時とで、使い分けてみましょう。

1:「ご都合の良い時に」

「都合」にはいくつかの意味があります。1つ目は、「合うこと」「合わせること」。2つ目は、「物事が曲折を経て落ち着くこと」。3つ目は、「工面すること」「算段すること」。4つ目は「状況」や「事情」です。「お手すきの際に」の言い換えとしては4つ目の意味が一番近いですね。「あなたの良い状態のときに」というのが「ご都合の良い時に」という意味です。

2:「お暇なときに」

「お暇なときに」は「おひまなときに」、もしくは「おいとまなときに」と読みます。

「暇」とは、元々、物事と物事の間に生まれる空白の部分を示す言葉でした。それが派生して、「必要な時間のゆとり」や「仕事と仕事の間の、何もしない時間」などを指す言葉として使われるようになりました。

したがって、「自由な時間のある時に」という意味を込めて使うのが、「お暇な時に」という言葉です。注意点として、目上の方に「暇」という言葉を使うのは失礼に当たるので、上司や取引先相手に使うのは避けましょう。

3:「お時間のある時に」

この言葉は、「お手すきの際に」と同じ意味になりますが、「お手すきの際に」よりも、もう少し砕けた言い回しです。日常会話では、「お時間のある時に」がよく使われます。

英語では何と言う?

(c)Shutterstock.com

「お手すきの際に」の意味や類語をご紹介してきましたが、英語ではなんと言ったら良いのでしょうか。特に、ビジネスシーンで一言添えることが出来たら、相手に好印象を与えることが出来ます。

「お手すきの際に」は英語で「when you are free」(あなたが自由な時)や「when you have some time」(あなたが時間のある時)などと言い換えることが可能です。

また、何かを依頼するときは「please〜」だけでなく、「Could you please〜?」や「Would you please〜?」と助動詞の過去形を使うと、より丁寧な印象になります。

最後に

いかがでしたか? 普段、何気なく「お手すきの際に」という言葉を使っていた方も多くいらっしゃると思います。今回ご紹介した例や英語を用いて、正しい使い方を意識してみてくださいね。

TOP画像/(c)Shutterstock.com


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