「ですので」の正しい使い方って？仕事で使う時の注意点や言い換え表現をおさらい

「ですので」は、「なので」を丁寧に表現した言葉です。前の文と後の文をつなぐ、接続語になります。日常会話でよく使われる言葉ですが、正しい使い方を知っていますか。本記事では「ですので」という言葉を取り上げて、ビジネスでの注意点や言い換え表現を紹介します。

目次Contents

「ですので」という言葉、誰しも一度が使ったことがある言葉だと思います。しかしながら、当たり前のように使っていた言葉の使い方が、実は間違いだった、なんてことは避けたいですよね。この記事を通して、「ですので」の意味と注意点を知り、正しい使い方を身につけましょう。

1 「ですので」はどんな意味？
2 使い方を例文でチェック！
3 「ですので」の言い換え表現とは？
4 「ですので」の英語表現とは？
5 最後に

「ですので」はどんな意味？

「ですので」は、「なので」を丁寧に表現した言葉です。分解して見ていくと、「です」は断定をあらわす助動詞、そして、「ので」は根拠をあらわす接続助詞となります。「ですので」は、前の文で述べたことが、後の文で述べることの理由をあらわす表現。「だから」や「ですから」と同じような意味になります。

「ですので」を使うときの注意点

「ですので」は、文と文の間に使うので、文頭では使いません。例えば、「ですので、ご報告いたしました通り…」というように、会議や打ち合わせのシーンで唐突に使うのは適していません。こんな風に説明されると、相手はどう感じるでしょうか。責められているようで、いい気分にはなりませんよね。

「ですので」は、丁寧な表現ではありますが、ビジネスにおいて、上司や取引先など目上の人に使う時には、注意してください。

使い方を例文でチェック！

「ですので」は、具体的にどのように使うのでしょうか。使い方を3つ紹介します。この機会に「ですので」の使い方を押さえておきましょう。ポイントは「前の文で述べたことが、後の文で述べることの理由をあらわす」ことです。

1：天候が悪いよう「ですので」、気をつけてお越しください。

日常生活やビジネスにおいて、接客応対で使います。他にも、電話の応対などでも使えますよ。「天候が悪いので」と言うより、やわらかいニュアンスになりますね。「ですので」と、表現を丁寧にすることで、相手への気遣いがより感じられます。

2：時間がかかりそう「ですので」、あらためてご連絡差し上げます。

特にビジネスにおいて、電話対応で使える一例になります。ただ、このままでは、少し冷たい感じにとられてしまうかもしれません。「ですので」の後に、「申し訳ありませんが」と添えると、親切な対応になりますよ。

3：ここからは立ち入り禁止「ですので」、あちらからお入りください。

会社の催しやイベント会場など、実際の接客場面において使うこともできます。来場者やお客様の間違った行動を、正しい行動に導くのは、とても気をつかいますよね。言い方を間違うと、さらなるトラブルを招くことも。正しい言葉づかいを覚えて、スマートな対応を心がけましょう。

「ですので」の言い換え表現とは？

「ですので」について、近い意味をもつ言葉があります。ぜひ、この機会にさまざまな表現を覚えておきましょう。

1：ですから

「ですから」は「だから」の丁寧な表現です。「ですので」と同じような意味合いがあります。「ですので」は、文と文の間に使う言葉ですが、「ですから」は文頭にも使えます。「来週が納期です。ですから、今週中に確認してください」という表現です。

ただし、相手に与える言葉の印象が強いので、使う場合には要注意。ビジネスシーンにおいては相手との関係性にくれぐれも配慮してくださいね。

2：したがって

「したがって」は、前の文の結果によって、後の文の事象が起こることを表します。「このお店は人気がある。したがって、予約が取れない」というように使うことができますよ。「したがって」は少し硬い表現になり、主に書き言葉で使われることが多いです。ビジネス文書や論文、レポートに使われる表現と言えるでしょう。

3：そのため

「電車が遅れました。そのため、会社に遅刻しました」と表現します。前の文の内容を踏まえて、後の文で結果を説明する場合に使います。ちなみに、文頭でも使用可能です。「ですので」は、話し言葉として使いますが、「そのため」は書き言葉で使います。メールや書類などの文章にも使えるので、日頃から使い分けできるように理解しておきましょう。