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2023.07.18

「恐縮ですが」の意味とは? 類語・言い換え・使い方の例文もチェック

「恐縮ですが」という言葉はビジネスシーンなどでよく使われますが、正しい使い方をしなければ失礼あたることもあります。本記事では「恐縮ですが」の正しい意味や例文、類語を解説します。相手への気遣いや丁寧さを適切に伝えるためにも、正しい意味や使い方を理解しておきましょう。

「恐縮ですが」の意味とは?「恐れ入りますが」との違いも

頭を下げる女性
(c)Shutterstock.com

日常生活の中で、誰かが「恐縮ですが」と言っている場面にしばしば出会うこともあるのではないでしょうか? ドラマや映画のセリフ、ビジネスシーンでもよく使われる言葉ですよね。

「恐縮ですが」の読み方

「恐縮ですが」の読み方は「(きょう・しゅく)ですが」と読みます。

「恐縮ですが」の意味

恐縮(きょう・しゅく)の意味は…

・恐れて身がちぢむこと。恐怖で身がすくむこと。
・相手に迷惑をかけたり、相手の厚意を受けたりして申し訳なく思うこと。おそれいること。また、そのさま。

一般的に「恐縮ですが」は、「申し訳ありませんが」「すみませんが」などといった意味を持ち、会話の緩衝材的な言葉として使われます。

特に、ビジネスシーンにおいては「恐縮ですが」の後に、何か物事を依頼したり、先方からのお誘いを辞退する言葉が付くことが多いです。こうした場合に「恐縮ですが」を使うことで、相手へ気遣いや丁寧さを伝えることができるでしょう。

「恐縮」の、「恐れ」て「縮まる」という漢字本来の意味からすれば、「申し訳なくて、身が縮まる思い」という気持ちや態度で「恐縮ですが」を使用するのがベストなのかもしれませんね。

「恐縮ですが」と「恐れ入りますが」はほぼ同じ意味

同じようにビジネスシーンで使われるのが「恐れ入りますが」というフレーズです。共に意味としてはほぼ同じで、同じような場面で使用をするのですが、微妙な違いがあります。

「恐れ入りますが」は、目上の人や取引先、お客様に対して「敬意を払う」気持ちを表したり、「申し訳ない」と思った時に使用する言葉です。

「恐縮ですが」も「申し訳ありません」とお詫びする時に使用しますが、もう一つの場面として、相手に感謝をする時にも「恐縮です」と使うことができます。

「恐縮ですが」の使い方を例文でチェック

電話をする女性
(c)Shutterstock.com

ここでは「恐縮ですが」の使い方を、具体的な例文で紹介します。多くの場合ビジネスシーンで使うことになると思うので、職場を想定した例文をチェック。

『お忙しいところ恐縮ですが、明日9時に当社へお越しくださいますでしょうか?』

「お忙しいところ恐縮ですが」は、ビジネスシーンでは慣例的なフレーズとして使われます。こちらの例文は、お客様や取引先などに気遣いをしながら、面談の日時調整をする際に活用できる表現です。

『大変ご迷惑をおかけし恐縮ですが、何とかご支援ご協力をお願いいたします』

「ご迷惑をおかけし恐縮ですが」も、目上の方や上司の方などへ、何かを依頼する時などに頻繁に利用するフレーズです。

『私事で恐縮ですが、今週の土曜日は父の3回忌の法要がございまして出勤ができません』

社内の事情や状況によって、急な休日出勤や出張が入る場合があります。また、取引先との面談や打ち合わせなどのスケジュールの変更をしなければならない事も起こるでしょう。

そうした場合に「私事で恐縮ですが」は、丁寧に理由を説明しながら、相手の心象を悪くすることなく、スムーズな調整を図ることのできる便利なフレーズです。

「恐縮ですが」の類語や言い換えにはどのようなものがある?

キーボードを打つ女性
(c)Shutterstock.com

シチュエーションによっては「恐縮ですが」が適さなかったり、あなたの年齢や立場などによって使いづらい場合も。そんな時のために、類語や言い換えも覚えておきますと便利ですよ。

僭越ながら

最初に紹介するのが「僭越(せんえつ)ながら」です。「僭越ながら」は、式典やレセプションなど公式の場で使われることの多い儀礼的な言葉です。

『ご指名により、僭越ながら司会進行を務めをさせていただきます、〇〇と申します』

このように「恐縮ですが」と同じように、謙遜の意を込めながら「差し出がましくも」「申し訳ございませんが」などのニュアンスを表現することができます。

あいにくですが

「あいにくですが」は、普段から都合が悪い時などに使用できる言葉ですよね。「恐縮ですが」よりも軽い意味合いで使用できる類語で丁寧な敬語にあたるので、目上の人へも使える言葉です。

『あいにくですが、その日は別のスケジュールが入っており出席することができません』
『あいにくですが、本日〇〇は出張しております。明日お電話を差し上げるよう申し伝えます』

このように「都合が悪く、相手の期待に応じられない状況」に使用できます。

失礼ですが

「失礼ですが」は、フランクに使える「恐縮ですが」の類語表現です。上司など目上の人との会話でも使える便利な敬語です。

『失礼ですが、お名前をお聞かせいただきますでしょうか?』
『失礼ですが、お名刺をいただけますでしょうか?』
『失礼ですが、書面をもってお礼のご挨拶にかえさせていただきます』

このように「申し訳ございませんが」といった意味合いで、要件を切り出す前に一言添える形で使用するのが一般的です。

「恐縮ですが」を使う時に注意したいこと

びっくりマーク
(c)Shutterstock.com

便利なので慣用句のように使ってしまいがちな「恐縮ですが」ですが、使う際に注意しなければならない点があるので、こちらもチェックしておきましょう。

「恐縮に存じます」は二重表現になる

「恐縮に存じます」は二重表現になってしまうので誤った使い方になります。

例えば「恐縮」の使い方の例として「恐縮です」という場合があります。この時の「恐縮」は「ありがたく思う」という意味なので、「思う」という意味合いがすでに含まれていることになります。

そのため、「思います」の謙譲語「存じます」と一緒に使うと、意味が重複していることになるため誤りとなります。

相手のする事に対して「恐縮」は使えない

そもそも「恐縮」するのは誰かというと「自分自身」です。他人に対して「恐縮しなさい」というのはおかしな事ですよね。

なので「恐縮かとお思いかもしれませんが」などといった表現は誤りなので、使い方には注意したいところです。

重大な過失に「恐縮です」は使用できない

お詫びをしなければならない場面で「恐縮です」は間違った表現になります。「恐縮です」というと「反省はしているが謝っていない」ということになってしまいます。

従って、謝罪をする時にはきちんと「大変申し訳ございません」「心からお詫び申し上げます」などの表現を使いましょう。

「恐縮ですが」の英語表現もチェック

職場
(c)Shutterstock.com

英語を使う機会も増えてきているので、「恐縮ですが」の英語表現もチェックしておきましょう。「恐縮ですが」にあたる英語のフレーズをいくつか紹介します。ビジネスにおける英語表現としてよく使用されるものをピックアップしました。

・I am sorry to trouble you, but~(お手数をおかけしますが、~)

・I will trouble you~(お手数をおかけして恐縮ですが~)

・if you don’t mind(あなたが気にならないのならば~)

最後に

言葉の意味を正しくしっかり理解すれば、自ずとその場に合った言葉を選び、使うことができるようになりますよね。ビジネスマンとして、ぜひ「恐縮ですが」を上手に使ってみてください。

TOP画像/(c)Shutterstock.com

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