【ご連絡差し上げる】は正しい敬語!? ビジネスなどで使うときの注意点もあわせて紹介

「ご連絡差し上げる」は正しい敬語？

ビジネスで度々見聞きする「ご連絡差し上げる」という言葉。「ご連絡」と「差し上げる」がどちらも謙譲語であることから、二重敬語になるのでは？ という指摘があります。果たして「ご連絡差し上げる」は正しい敬語なのでしょうか。まずは、その成り立ちから確認していきましょう。

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「ご連絡差し上げる」の成り立ち

「差し上げる」は、「与える」「あげる」の謙譲語です。誰かに物をあげたり、何かをしてあげるときにも使われます。どちらの場合でも、相手にとってプラスになることに使いたい言い回しです。

「ご連絡差し上げる」は、「ご～差し上げる」でひとつの謙譲語表現になっています。つまり、「ご連絡差し上げる」は敬語として正しい表現といえるでしょう。しかし、「ご連絡差し上げる」と言われて良く思わない人もいます。多用はせず、最適な場面で使えるようになりましょう。

「ご連絡差し上げる」は正しい敬語ですが、相手にとってプラスになる連絡をするときなど、最適な場面で使いましょう。

ビジネス等で使う時の注意点

「ご連絡差し上げます」は、相手にとってプラスになる連絡をする際に使います。自分の都合で連絡する場合に使うと、上から目線な印象を与えてしまうので要注意！

また、「差し上げる」の持つ「与える」という意味から、「ご連絡差し上げる」という表現自体が上から目線だと感じてしまう人もいます。正しい敬語表現ではありますが、特に目上の人には「ご連絡いたします」と言い換えるのが無難でしょう。

「ご連絡差し上げる」は、目上の人には使わないようにしましょう。

避けたい「ご連絡差し上げます」の使用場面

たとえば、「本日は私の都合が悪いため、また後日ご連絡差し上げます」といったように、自分の都合で連絡を遅らせる場合に使うと失礼に当たりますので避けるべきです。

また、避けたい表現として「ご連絡差し上げるようにいたします」があります。こちらは丁寧な言葉使いに見えるかもしれませんが、回りくどい印象を与えるため使用は控えましょう。

自分の都合で連絡を遅らせる場合には、「ご連絡差し上げます」を使わないよう気をつけてください。

使い方を例文でチェック

ここでは、相手を不快にさせない「ご連絡差し上げる」の使い方を紹介します。「ご連絡差し上げる」を使うことで、失礼な印象にならないか不安な人は要チェックです！

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ご連絡差し上げます

「ご連絡差し上げます」というフレーズは、相手と日時調整したり、判断を検討する場面で使われるフレーズです。こちらからの連絡が、相手にとって何かしらプラスになるようなシーンで使うのが良いでしょう。

ご連絡差し上げました

就活の面接や会議の日程の確認に使えるのがこのフレーズ。「先日ご連絡しましたとおり」よりも敬意が伝わり、良い印象を与える表現です。

ご連絡差し上げるべきところ

「ご連絡差し上げるべきところ～」は、連絡しなくてはならなかったのに、何らかの事情でできなかった際に使います。謝罪や感謝の言葉と一緒に使うのが一般的です。

ご連絡差し上げるのが遅くなり

こちらは何らかの事情で連絡するのが遅くなってしまった際に使えるフレーズです。遅くなったことに対する謝罪の言葉とともに使うことで、誠意の伝わる丁寧な表現になりますよ。

類語や言い換え表現にはどのようなものがある？

「ご連絡差し上げます」は、上から目線に感じられることもある表現だと解説しました。では、「ご連絡差し上げます」の代わりに使える表現には何があるのでしょう？ 一緒に見ていきましょう。

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「ご連絡します」

「ご連絡します」は、「する」の丁寧語である「します」を使った表現。最もシンプルで伝わりやすいものの、より丁寧な印象を与えたい場合は謙譲語を使ったほうが良いでしょう。

後述する「ご連絡いたします」よりやや柔らかい表現ですので、親しい間柄の取引先や同僚、部下などに使用するのが望ましいです。

「ご連絡いたします」

幅広い相手に使える便利な言い換え表現が「ご連絡いたします」です。こちらも「ご連絡差し上げる」と同じく謙譲表現になります。連絡や報告の際、迷ったらこのフレーズを使うといいでしょう。

前述した「ご連絡します」より丁寧な表現となり、目上の人や取引先に対しても使用しやすいフレーズです。

「ご連絡申し上げます」

「ご連絡申し上げます」は謙譲表現で、「ご連絡いたします」よりもさらに丁寧な言い回しになります。かなり丁寧な表現ですから、日常会話ではあまり使われません。しかし、ビジネスシーンでは使える表現なので覚えておきましょう。

フォーマルなメールや文書で使われることがありますが、口頭ではやや硬い印象があるため違う表現を使用すると良いでしょう。

英語表現とは？

「ご連絡差し上げる」は英語で何というのでしょう？ 知っておくことで、海外の方が相手でもスマートにやりとりできますよ。

will contact you

英語に謙譲表現はないため、連絡をすることが相手に伝わる表現であればOKです。“will contact you” は、どの手段で連絡しても使えるため、「ご連絡差し上げる」という英語表現の中で最もよく使われます。

I will get back to you

質問などに対して、その場で解答できない時に使える表現が“I will get back to you” 。例文のように、いつまでに連絡するのかも一緒に伝えると、相手を不安にさせず好印象ですよ。

I will e-mail または I will call

連絡手段が決まっている場合は、その手段を示す単語を使うことができます。メールの場合は“e-mail” 、電話の場合は“call” などを使いましょう。

よくある質問

最後に、「ご連絡差し上げる」に関してよくある質問とその回答を紹介していきます。

Q1.「差し上げる」は目上の人に使えますか？

「差し上げる」は「与える」「あげる」の謙譲語であり、自分をへりくだって相手を立てる言葉です。そのため「資料を差し上げる」「記念品を差し上げる」など、目上の人に対して何か物などを渡す・プレゼントするような場面で使用されます。

ただし、状況によっては「何かをしてあげる」というニュアンスが強くなって、相手が「失礼だ」と受け取るおそれもあります。ですので、その行為が相手にプラスになる場合にのみ使用すると良いでしょう。

Q2. ビジネスシーンでの「差し上げる」の言い換えは？

謙譲語である「差し上げる」を言い換える場合、同じ謙譲語である「いたします」や「申し上げます」を使用します。「いたします」はビジネスシーンにおいて、幅広い場面や相手に対して使用できる丁寧な表現です。重要な役職の相手に対しては「申し上げます」を使用すると、最大級の敬意を表せます。

終わりに

◆「ご連絡差し上げる」は自分からの連絡が相手にとってプラスになるシーンで使うのが望ましい

◆言い換え表現としては「ご連絡いたします」が幅広い場面で使えるが、柔らかい表現にしたいなら「ご連絡します」が良い

◆フォーマルなメールや文書、最大級の敬意を表したいシーンでは「ご連絡申し上げます」を使用することもある

「ご連絡差し上げます」は正しい敬語表現ですが、場面や相手によっては「何かをしてあげる」というニュアンスが強く出てしまうおそれがあります。そのため、使ってよいか迷ったら幅広いビジネスシーンで使える「ご連絡いたします」などの表現に言い換えるのがおすすめです。

「ご連絡差し上げる」は謙譲語でありながら、上から目線な印象を与えてしまう可能性もある表現。だからこそ、使い方をしっかりチェックしておきたいですね。

さらに、言い換え表現も覚えておくことで、相手や状況に合わせて適切な言葉使いで対応することができます。「ご連絡差し上げる」を使いこなして、スマートなやりとりを心がけましょう！

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