この記事のサマリー
・話が長い人は、要点が見えにくく、聞き手に負担をかけやすい傾向があります。
・話が長くなる背景には、心理だけでなく、話の組み立て方の癖も深く関係しています。
・職場では、結論や相談したいことを先に伝えると、会話がまとまりやすくなります。
話が長い人は、話す時間が長いだけでなく、結論が見えにくかったり、説明が細かすぎたりして、聞き手が疲れてしまうことがあります。
この記事では、話が長くなる背景や特徴を整理しながら、話を簡潔にまとめるコツまで、具体例を交えてわかりやすく紹介します。
話が長くなるのはなぜ？
そもそも、話が長くなるのはなぜでしょうか？ 話が長くなる背景には、気持ちの面だけでなく、話の組み立て方や情報の整理の仕方も関係しています。思い当たるところがある人は、自分の話し方を見直すきっかけにしてみましょう。
相手に理解してほしい
話が長くなる理由のひとつに、「もっと聞いてほしい」「自分の気持ちを分かってほしい」という思いが強く働いている場合があります。相手に理解してもらいたい気持ちが大きいと、話の区切りをつけるタイミングを逃してしまうことがあるのです。
また、対面の会話だけでなく、電話やLINEなどのやりとりでも、説明が長くなることがあります。伝えたいことが多いと、話題が次々に広がり、結果として話がなかなか終わらなくなる場合もあるでしょう。
自分をよく見せたい
自分の考えや経験をきちんと伝えたい気持ちが強いと、説明が増えて話が長くなることがあります。特に、相手から「よく思われたい」、「評価されたい」という気持ちが強い場合、実績や背景、細かな事情まで話したくなることもあるでしょう。
ただし、話が長いからといって、必ずしも承認欲求が強いとは限りません。聞き手に分かりやすく伝えようとするあまり、情報を盛り込みすぎてしまう場合もあります。大切なのは、「相手が今知りたいことは何か」を意識して、話す内容を絞ることです。
情報量が多い
自分の話が相手にきちんと伝わっているか不安になると、説明を重ねすぎて話が長くなることがあります。自分では丁寧に補足しているつもりでも、聞き手からすると、要点が見えにくくなってしまうことも…。
「とにかく正確に伝えたい」と思うほど、情報が増え、話の筋道が分かりにくくなることもあります。話す前に「結論は何か？」「相手に何を伝えたいのか？」を整理しておくと、必要な情報を選びやすくなるでしょう。
意識しすぎている
自分が「伝えたい」と思うことを、「正しく伝えたい」と意識しすぎるあまり、必要以上に細かく説明してしまう人もいます。
例えば、待ち合わせに遅れた理由を伝えるときは、「電車が遅れてしまって…」と伝えれば十分な場合があります。しかし、「朝はいつもより早く起きて、歯磨きもしたんだけど…」と細かな経緯まで話しているうちに、本題から離れてしまうことってありませんか？
正確に伝えようとする姿勢は悪いことではありません。ただ、例で挙げたケースの場合、聞き手が知りたいのは「なぜ遅れたのか」という点でしょう。相手が知りたいことを意識して、必要な情報から順に話すことが大切です。
話を簡潔にまとめるコツ
では、話を必要以上に長くしないためには、どうすればいいのでしょうか？ ここでは、話を簡潔にまとめるために意識したいポイントを紹介します。
必要のない言葉を省き、短く伝える
話が長く聞こえる原因のひとつに、「えっと」「だからね」「それで」などの言葉が多くなることが挙げられます。こうした言葉が続くと、話の要点が見えにくくなるものです。
必要のない言葉をできるだけ省き、短い文で区切ることを意識してみましょう。
聞かれたことだけに答える
質問に答えるときは、まず聞かれたことに対して端的に答えることを意識しましょう。例えば相手が「昨日の試合どうだった？」と尋ねている場合、最初に知りたいのは、試合の結果です。
例えば、「昨日ね。そうそう天気は良かったんだけど、でも暑くて結構しんどかったな。私の試合は午後一だったんだけど、その頃には気温が30度を超えててさ…」と話し始めると、相手は結論を待つことになります。
自分は話が長くなりやすいと感じている人は、質問されたら、まず一言で答えることを意識してみましょう。
「昨日の試合どうだった？」
「負けたんだけど、納得の結果だったよ」
「強い相手だったの？」
「ううん、体力が全然もたなくて。基礎練習をサボってたのがはっきり出たから自分の問題」
「そっか〜、でもがんばったんだね」
「ありがと。今日からランニングの距離を増やして体力をつけているんだ」
このように短く答えていくと、相手が求めていることが伝わりやすいでしょう。
結論から話す
話が長くなりやすい人は、物事が起こった順番に話してしまうことがあります。順を追って説明すること自体は悪くありませんが、結論が後回しになると、聞き手は「何を伝えたいのか」が分かりにくくなります。
何かを伝えるときは、次の順序を意識すると、話の流れが整理されます。
１：結論
２：理由
３：具体例
「話が長い人」に関するFAQ
ここでは、「話が長い人」に関するよくある疑問と回答をまとめました。参考にしてください。
Q1. 話が長い人にはどんな特徴がありますか？
A. 要点が見えにくい、前置きが長い、同じ内容を繰り返す、細かな事情まで説明しようとするなどの特徴があります。
Q2. 話が長くなるのはなぜですか？
A. 相手に正確に伝えたい気持ちが強かったり、話す前に要点を整理できていなかったりすると、説明が増えて話が長くなることがあります。
Q3. 職場で話が長い人にはどう対応すればいいですか？
A. いきなり遮るのではなく、「結論は〇〇ということで合っていますか？」「要点だけ先に伺ってもいいですか？」と確認すると、相手を否定せずに会話を整理しやすくなります。
最後に
話す側は要点を意識し、聞く側は無理のない範囲で確認や区切りを入れることで、お互いに心地いい時間をつくりやすくなります。会話が軽やかになると、人とのやりとりにも余白が生まれ、いつもの会話も穏やかに楽しめそうですね。
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