この記事のサマリー
・部署とは、会社組織の中で、割り当てられた役目や持ち場、その仕事をする場所を指す言葉です。
・一般的に、部門＞部署＞課＞係の順番で細分化されることが多いでしょう。
・部署の代表例には、「人事部」や「法務部」、「営業部」などがありますが、会社によって呼び方が異なることもあります。
会社で日常的に使っている「部署」という言葉ですが、その意味や使い方をきちんと説明するとなると、意外と難しく感じる人が多いのではないでしょうか？ そこで、この記事では、部署の基本的な意味や使い方などを解説します。
「部署」とは何か？
まずは、「部署」が組織の中でどんな役割を担っているのか、会社組織においての基本的な意味をみていきましょう。
部署とは何か？｜会社組織における基本的な意味
部署とは、会社組織の中で、割り当てられた役目や持ち場、その仕事をする場所を指す言葉です。例えば、「人事部」や「営業部」などのように、役割や仕事内容によって分けた区分というイメージですね。なお、区分の仕方は会社によってさまざまです。
「部」「課」「係」と部署の関係
一般的に「部」「課」「係」は、組織の中での階層構造を表す名称です。例えば営業部の中に営業一課、営業二課があり、その中に係やチームがある、という形ですね。会社によって呼び方は異なりますが、部署という言葉は、「課」や「係」を含んだ呼び方として使われることが多いですよ。
例えば、筆者の知人が勤務している会社では、人事部がかなり細分化されています。その知人の名刺には「人事部 労務管理課 給与計算係」と書かれていました。
また、経理部や人事部など、管理業務を行う部署を「管理部門」としてまとめて呼ぶケースも。一般的に、部門＞部署＞課＞係の順番で細分化されることが多いでしょう。
ただし、この構造はあくまで一例であり、すべての会社が同じ形を取っているわけではありません。実際、会社ごとに「どこまで細かく分けているか」はかなり違っている印象があります。
そのため、他社とやりとりをする際には、相手の会社のホームページなどで、組織図を事前に確認しておくと安心かもしれませんね。
部署名とは何をどこまで指すのか
部署名とは、「営業部」や「人事部」など、業務範囲と所属を示す名称を指します。名刺やメール署名で使う場合には、正式名称をそのまま記載するほうが、誤解が生じにくいでしょう。
実務で迷いやすい「部署」の使い方と注意点
「部署」という言葉は、制度や組織図の中だけでなく、日々のメールや書類、やりとりの中でも頻繁に登場します。ただ、表記や使い方を少し間違えるだけで、相手に違和感を与えてしまうこともありますよね。実務で迷いやすいポイントを整理しておきましょう。
部署宛ての宛名・「御中」の正しい考え方
部署宛てに郵送やメールを送る場合、「〇〇株式会社 人事部 御中」のように、「部署＋御中」と表記します。個人名がない場合は御中、個人名がある場合は様、という基本を押さえておくと安心ですね。
メール・社内文書での部署表記
社内文書では略称を使うこともありますが、社外向けには正式名称を使った方が丁寧でしょう。特に初めての取引先では、略さず書く方が無難ですよ。
英語での部署表記（department / division など）
部署は英語では 「department」 が最も一般的でしょう。そのほか、「division」などの表現が使われることも。厳密な決まりがあるわけではなく、会社によって異なるという点は、日本語と共通しています。
なお、近年の日本では、スタートアップ企業などを中心に、「部」や「課」という日本語の名称を使わず、「ディビジョン（Division）」などのカタカナや英語表記を採用する会社が増えてきているのをご存じでしょうか？
例えば、あるIＴ系企業では、人事部を「Human Resource Division」と呼んでいます。その他、総務や人事、経理などの管理系業務を行う部署をまとめて、「Corporate Division」と呼んでいるケースもありますよ。
部署異動という言葉に表れる「組織」と「感情」
部署異動は、働き方や仕事内容、人間関係などが変わることが多く、気持ちにも大きな影響を与える出来事ではないでしょうか。制度としての「異動」と、そこで揺れる感情の両方に目を向けながら、この言葉が持つ意味を少し深く考えてみましょう。
部署異動とは何を指すのか？
部署異動とは、会社が社員の配置を変更することを指します。中には、「営業部から人事部へ異動」など、仕事内容が大幅に変わるケースもありえますよ。
部署異動の挨拶・メッセージで気をつけたいこと
異動の挨拶では、前向きさと感謝を伝えるのが基本です。「新しい部署でも頑張ります」だけでなく、「これまでの経験を生かしたい」という一言を添えると、印象がやわらかくなりますよ。
また、仮に配属先が望まない部署だったとしても、「希望の部署ではない」などのネガティブな表現は避けるようにしましょう。
「部署を異動したい」という言葉の背景
「部署を異動したい」と思うとき、その背景にはさまざまな気持ちや感情が重なっていることがありますよね。「仕事内容が合っていないかも…」と悩んでいる人や、「キャリアの方向性を見直したくなった」という人もいらっしゃることでしょう。
また、「この部署、将来なくなるかもしれない…」という不安がよぎることもあるかもしれません。最近は、AIの浸透や組織再編、他社との統合などをきっかけに、自分の所属部署そのものの存続に不安を感じる声もよく耳にするようになりました。
部署異動について悩んだときは、「なぜ異動したいのか」を一度整理してみましょう。例えば、人間関係の問題なのか、仕事内容への違和感なのか、それとも将来への不安なのかを整理していくイメージです。理由によっては、部署を変えなくても、業務内容の調整や役割の変更で解消できる場合もありますよね。
また、部署異動をするのが本当の最適解なのかも考える必要があります。もちろん、異動をきっかけに新しい強みに気づき、キャリアの幅が広がったという人もいらっしゃることでしょう。
ですが、「思っていたのと違った…」という後悔につながってしまうケースも。実際、「営業部から経理部へ異動したものの、細かな数字管理の仕事が合わず、結局元の部署に戻った…」などの話もあります。
「なぜ部署異動したいのか」を丁寧に言語化してみると、部署を変える以外の選択肢に気づくこともありそうですね。
「部署」に関するFAQ
ここでは、「部署」に関するよくある疑問と回答をまとめました。参考にしてください。
Q1. 部署と部門は同じ意味ですか？
A. 似ていますが、一般には部門の方が上位概念と考えられることが多いですよ。部門＞部署が一般的です。
Q2. 課と部署はどちらが大きい単位ですか？
A. 課は部署の中の一単位として位置づけられることが多いですね。部署＞課が一般的です。
Q3. 部署異動は拒否できますか？
A. 業務命令として行われることが多く、原則としては拒否は難しい場合が多いでしょう。ただし、雇用契約時に業務内容が限定されていた場合や、不当な理由（人減らしなど）の場合は、拒否できるケースもあります。
最後に
「部署」という言葉は、働く上で何かと耳にする機会が多いキーワードではないでしょうか？ 名刺交換や転職活動などでも、部署は話題に上ることが多いでしょう。基本的な意味や使い方をおさえておくと安心ですね。
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塚原社会保険労務士事務所代表 塚原美彩（つかはら・みさ）
行政機関にて健康保険や厚生年金、労働基準法に関する業務を経験。2016年社会保険労務士資格を取得後、企業の人事労務コンサル、ポジティブ心理学をベースとした研修講師として活動中。趣味は日本酒酒蔵巡り。
ライター所属：京都メディアライン
