【ご報告】の正しい使い方は？ビジネスシーンの注意点や例文をご紹介

「ご報告」の意味や読み方とは？

まずはじめに、「ご報告」の意味や読み方を知る所から始めていきたいと思います。

意味と読み方

「報告」を調べてみましょう。「報告」の意味は、「告げ知らせること、またはその内容」とあります。まさしく、相手に何かを知らせることで間違いないですね。「ご報告」は、その「報告」に「ご」という謙譲語の表現を付けることで、尊敬語になっています。

ほう‐こく【報告】
［名］(スル)告げ知らせること。特に、ある任務を与えられた者が、その経過や結果などを述べること。また、その内容。
『デジタル大辞泉』（小学館）より引用

「ご報告」は、「告げ知らせること、またはその内容」を意味する尊敬語です。

ビジネス等で使う時の注意点

「ご報告」が尊敬語だと分かったので、ビジネスシーンで使用しても問題なさそうです。では、注意することはあるのでしょうか？ 使用シーンを想定してみましょう。メールなどで、上司や取引先に対して「ご報告まで」という文言をつけている方はいらっしゃいませんか？ これはよいのか、気になりますね。

結論から言うと、「ご報告まで」を上司や取引先に使うのは、あまりお勧めできません。「ご報告まで」は、「ご報告します」を省力した形での使われ方。ですから、「ご報告まで」をビジネスシーンで使うのは、かなりの注意が必要です。

上司や取引先には、「ご報告申し上げます」や「ご報告いたします」というような尊敬語を使用したほうがよいでしょう。

「ご報告」と「ご連絡」の違いとは？

「ご報告」とよく似た使い方をされているのが、「ご連絡」です。この2語を比べてみます。「ご連絡」も「ご報告」と同じく、「連絡」に「ご」を付けた敬語です。「連絡」の意味は、「気持ちや考えなどを知らせること。情報などを互いに知らせること。また、その通知」。ふたつの言葉の意味はほぼ同じです。

では、使い分けをどうすればよいのか。「報告」はすでに終了している場合に用い、「連絡」は進行しているものに使います。これを理解しておけば、間違って使用することはなくなりそうですね。

使い分けのポイントは、すでに終了している場合は「報告」、進行しているものには「連絡」と覚えておきましょう。

「ご報告」の使い方を例文でチェック

それでは、具体的にはどのように「ご報告」を使えばよいのか、例文でチェックしていきましょう。

「ご報告申し上げます」

上司や取引先に伝えるときは、「申し上げます」をプラスするとより丁寧な印象になります。メールにおいても使えますので、覚えておいて損はないですね。

「ご報告させていただきます」

よく聞く表現ですが、このセリフには注意が必要です。厳密に言うと二重敬語に当たります。

しかし、常用されている表現として認知されているので、使用できないとは言い切れません。用いることは可能ですが、極力使用を控えた方が無難だと覚えておくといいかもしれません。

「ご報告いたします」

完璧な敬語表現です。迷ったら、「ご報告いたします」を使用しておくと間違いないでしょう。困ったときの「ご報告いたします」と、覚えておいてくださいね。

「取り急ぎ、ご報告申し上げます」

至急の報告をする時に使える表現です。「取り急ぎ、ご報告まで」もよく耳にするフレーズですが、「申し上げます」や「いたします」を省略しているため、上司や取引先への連絡には向きません。

「ご報告いただけますと幸いです」

「ご報告ください」では相手に強要するような印象を与えてしまうため「大変お手数ですが〜」「〜幸いです」「〜ますようお願い申し上げます」などクッション言葉を入れると良いでしょう。

「ご報告賜りましてありがとうございます」

相手からの報告に返事をする時には、報告に対する感謝を伝えましょう。「賜り」が堅苦しと感じる時には、「ご報告いただきありがとうございます」でも問題ありません。また「ご報告を賜り、感謝申し上げます」とすると「ありがとうございます」より丁寧な印象になります。

「ご報告」に対する返信のしかた

「ご報告」に関する連絡を受けた際の返信は、基本的に必要です。

これは、報告が届いたことを相手に伝えて報告内容を確かに受け止め、必要に応じて感謝や承認、指示を返すという、ビジネスにおける「報連相（ほうれんそう）」のサイクルを完了させる重要なステップだからです。

類語や言い換え表現にはどのようなものがある?

では、「ご報告」の類語や言い換えにはどのようなものがあるのか、みていきましょう。

お知らせ

「知らせ」に、謙譲語の「お」を付けた言葉。「知らせ」の意味は、「知らせること。また、その通知」なので、「報告」とほぼ同じ意味ですね。「お知らせいたします」という形で使用すると、完璧です。

ご連絡

上記でも説明しましたが、「ご連絡」は「ご報告」とほぼ同じ表現です。よって、「ご連絡いたします」という表現方法を使用すれば、ビジネスシーンでも失礼に当たることはありません。

英語表現とは?

「ご報告」の英語表現をチェックしましょう。「報告」を辞書で調べると、「report」と「information」の2つの言葉がヒットします。「report」は「報告」という名詞の意味と「知らせる」「報告する」という動詞の意味があります。「information」は、「情報」という意味が出てきます。では、どのように使えばよいのでしょう。

「I just wanted to inform you of that. 」

とても便利だけど、使いにくい「ご報告まで」は敬語のない英語なら、使い勝手が良さそうです。英語で表現すると、「I just wanted to inform you of that. 」。ビジネス英語では、「information」を使用することが多いので、この文章を添えると良いかもしれません。

「I appreciate you for reporting me of the information.」

「ご報告ありがとうございます」という言葉を英語で表現すると、「I appreciate you for reporting me of the information. 」。この場合、「report」と「information」という2つの単語が使われ、「report」は～ingを付けて動名詞として、「information」は名詞として使用しています。

よくある質問

「ご報告」に関して、ビジネスシーンでよくある質問とその回答を紹介していきます。

Q. 「ご報告」は、正しい敬語ですか？

「ご報告」という言葉自体は、正しい敬語（丁寧語）です。接頭語の「ご（御）」と名詞の「報告」が組み合わされた、適切な敬語表現とされます。

Q. 「報告します」の言い換え表現は？

「報告します」の言い換え表現は、ビジネスシーンでの相手との関係性や、伝えたいニュアンス（丁寧さ、スピード感、謙遜など）に応じて使い分けることができます。

Q. 「ご報告させていただきます」と「ご報告申し上げます」の違いは？

「ご報告させていただきます」と「ご報告申し上げます」は、どちらも非常に丁寧な謙譲表現ですが、敬意の度合いとニュアンスに違いがあります。

前者は、許可を得て恩恵を受けるというニュアンスを含む謙譲表現です。後者は、相手を最大限に敬いへりくだって述べる表現で、丁重さやかしこまりを強調します。

Q. 「報告」と「ご報告」はどちらを使うべきですか？

ビジネスシーンにおいて、「報告」と「ご報告」のどちらを使うべきかは、書き手（話し手）と読み手（聞き手）の関係性によって決まります。原則として、相手に敬意を示す必要がある場合は「ご報告」を使うべきです。

最後に

「ご報告」について、様々な角度からみてきましたが、いかがでしたでしょうか？ビジネスシーンでは、「ご報告申し上げます」「ご報告いたします」といったフレーズで使用されることが多いです。

実際には、特に深く考えず惰性で使っている方が大多数だと思います。ふとした時に、どう使えばよかったかな？ となる可能性もあります。今回の使用法を覚えていただき、自信を持って使っていきましょう。

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