「AIのここがわかりません!」レスキュー大作戦 Q&A
「話題なのは知っている、けれど何から始めたら?」という、AIビギナーのみなさん! 今からでも間に合う、AIの〝基本のき〟をまとめました。今回は「“仕事で使える”プロンプト編」を学びます!
教えていただいたのは…
予備知識
AI…人間が与えた大量のデータを学習し、パターンを見つけ出す技術。主に情報の整理、分類、検索、予測を行う。チャットbotや音声認識、自動運転車の障害物検知などにも活用されている。
生成AI…新しい情報やデータを生成するAI。人間からの指示に基づき、文章、画像などを生成する。通常のAIより膨大なデータを学習することで、人間との自然な対話や複雑な文章作成も可能に。
“仕事で使える”プロンプト例文集
仕事において、AIの活用方法は無限大。指示の出し方はこちらを参考にしてみて!
Q 上手なプロンプトの書き方を教えて!
A 新入社員に教えるように、とにかく具体的に!
「AIに何をしてほしいか目的や背景、文体や字数、表形式でなど、できるだけ細かく指示を」(谷口さん)
「『箇条書きのほうが意図をしっかりくんでくれる』などのコツはありますが、ふつうの話し言葉でも伝わるので、人間に話しかけるつもりで試してみて。また、1ラリーで完璧な回答をもらうのではなく、何往復かして望む答えに近づけていくという方法も有効です」(山口さん)
(1)役割を与える
その立場になりきった質の高い内容を提案してくれる。計算など単純作業の場合は省いてOK。
(2)メインの指示文を書く
単語の羅列ではなく文章にして指示を出す。③の要素は分けたほうがAIは理解しやすい傾向が。アレンジして今すぐ活用!
(3)目的や背景、条件などを箇条書きにする
具体的に書くほど、条件に合った回答が返ってきやすい。AIに「不明点があったら聞いて」と、こちらから質問してしまうのも手。
Q どんなシーンで使うのが特に便利?
A 30分以上かかる仕事や、手をつけるのが億劫な業務に取り掛かるとき
「自分で手を動かしたほうが早い作業をAIにやらせても意味がありません。たとえば定期的に1000文字の文章を2時間かけて書いている、という場合は、プロンプトの型をつくってしまったほうがラク。そういう視点で日々のタスクを整理してみて。また、謝罪文や時節の挨拶、調べないといけない業務などは、AIにベースをつくってもらうと、取り掛かるハードルが下がります」(谷口さん)
“仕事で使える”プロンプト例文集
文章を要約する
ですます調など文体も指定できる。
【プロンプト例】
以下の文章を要約してください。
●400文字程度にまとめてください
●トピックごとに見出しをつけてください
(要約したい文章を貼り付ける)
謝罪メールの文面を考える
気が進まない内容の文面も瞬時に作成!
【プロンプト例】
あなたは優秀なビジネスパーソンです。
以下の内容で丁寧な言葉使いのメールをつくってください。
●宛先:A社の田中さま
●メールの主題:プロジェクトのお詫び
●次の内容を含める:進行の遅れのお詫び、体制の見直しを行っている旨、プロジェクト推進への協力の感謝
会議の議事録をつくる
メールやスレッドの要約も可能。
【プロンプト例】
以下の文字起こしを議事録に整えてください。
議事録には以下を含めてください。
・タイトル:X社定例会議
・開催日時:2024年10月11日(金)10時~11時
・場所:17階中会議室
・参加者:(発言者の名前)
・要点を箇条書きで書き出してください(発言者がわかるように)
・次の会議に向けてのTo Do
・(文字起こしソフトなどで起こした文章を貼り付ける)
企画書やプレスリリースを書く
【プロンプト例】
あなたは動画制作のプロフェッショナルです。
以下の内容を含めて、新しい動画サービスを使ったマーケティング施策の企画書を作成してください。
・背景:既存のマーケティングが効果を発揮しておらず、新規ユーザーが増えていない。
・課題:商品の魅力が伝わっていない
・概要:新しい動画サービス「●●」を利用したマーケティング施策を実施
・企画書に含めたい内容:(具体的に)
こんなこともできます!
・動画のシナリオを書く
・SNS投稿用のハッシュタグを考える
・アンケートの項目を考える
企画案を考える
対話しながら内容をブラッシュアップして!
【プロンプト例】
あなたは30歳前後の消費者マーケティングのプロです。
以下の条件を満たす企画のアイディアを100個考えてください。
・目的:新商品のファンデーションの発売記念プロモーション
・特徴:大人の女性の肌のゆらぎに着目したファンデーション
・新開発された●●●という美容成分を配合
・試供品を500名に配布
・SNSを使って新規顧客を獲得したい
こんなこともできます!
・イベントの構成案、時間配分を考える
・スピーチ原稿を考える
・商品名を考える
Excelで使いたい関数を調べる
Excelのデータをテキストで添付。
【プロンプト例】
以下の処理を実行するためのExcel関数を教えてください。
処理:C列の値にある「はい」
「いいえ」の回答数をそれぞれカウントしたい
情報収集する
表組などの出力形式も指定可。
【プロンプト例】
あなたはプロのリサーチャーです。
以下の商品情報に類似する競合商品を30品、表形式でリストアップしてください。
・商品名:チョコミントアイス
・価格:150円
・ターゲット:30代女性
・特徴:爽やかなミントの風味と、カリカリとしたクランチチョコの食感が楽しい
画像をつくる
モノクロ、イラスト風などテイストも選べる!
【プロンプト例】
丸の内のようなオフィス街を背景に、30歳前後の女性が歩いている様子をイラストにしてください。
・服装:パンツスーツで、ビジネスバッグを肩に掛けている
・髪型:ロングヘア
・背景:高層ビルが連なるオフィス街。女性の背後には働く男女が歩いている
・使用イメージ:企画書用のイメージカット
採用面接や1on1のトレーニングを行う
プレゼンの練習などにも最適。
【プロンプト例】
あなたは人事担当のベテランマネージャーです。以下の内容で転職の面接試験の練習をしたいです。面接官になって、ロールプレイをしてください。
会社名:●●株式会社
応募ポジション:広報職
応募者のプロフィール:
名前:山田花子
経歴:(詳細)
強み:コミュニケーション能力、課題解決能力に優れている
弱み:広報の経験がない
目標:まずは広報の経験を積み、将来的にはマネジメントも行いたい
2024年Oggi12月号「『AI』初心者のための使いこなしレッスン」より
イラスト/ユア 構成/佐々木 恵・酒井亜希子(スタッフ・オン)
再構成/Oggi.jp編集部