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よく耳にする組織改革、何がどのように変わったのか？ 分からない場合もあります。しかし、組織形態そのものが変わるならば、その変化はドラスティックなものかもしれません。組織形態が激変したならば、あなたの働き方や求められるスキルや役割も変わる可能性があります。そんな「ホラクラシーの世界」を分かりやすく解説しています。
ホラクラシー組織って何？ 未知の組織環境での働き方
ホラクラシーという言葉、聞いたことがない方も多いでしょう。この新しい組織形態がどういうものか、その魅力や特徴について見ていきましょう。
ホラクラシーとは？ その言葉の意味を知る
「ホラクラシー」は、組織における新しい統治のあり方を示しています。ホラクラシーの根本的な考え方は、権力が特定の個人や階層に集中せず、組織全体に分散されること。
つまり、従業員全員がそれぞれの役割を自律的に遂行し、組織の運営に主体的に関わることを目的とするものです。
ホラクラシー組織の基本構造とその魅力
ホラクラシー組織の基本構造は、従来のピラミッド型組織とは異なり、階層的な指揮系統がありません。代わりに、役割が明確に定義された「サークル」と呼ばれる小さなチームが集まり、組織全体の運営を支えます。
各サークルは、自律的に目標を設定し、責任を持って業務を遂行。この組織体制では、従業員一人ひとりが自分の役割を主導的に果たし、意見を積極的に反映させる環境が整います。ホラクラシー組織の最大の魅力は、迅速な意思決定が可能となること、そして組織全体が柔軟かつ効率的に機能することです。
従来の組織と何が違うの？｜ヒエラルキー組織、ティール組織との違いは？
企業や各種団体には、それぞれの組織形態があります。従来から存在する組織形態を説明しながら、ホラクラシー組織との違いを見ていきましょう。
最も一般的なヒエラルキー組織では、上司から部下へと指示命令が一方的に流れるピラミッド型の構造が特徴です。指示はトップから下へと伝えられ、従業員はその指示に従って行動します。
ティール組織は、従業員一人ひとりが自己組織化し、目的に基づいて自律的に活動することを目指す組織形態です。この組織の特徴としては、個々の役割や目標が柔軟に変化する点にあります。
従来型の組織形態とホラクラシー組織が異なる点は、フラットな権限分散を実現し、明確な役割分担のもとでサークル単位での組織運営が行われる点です。さらに、階層に縛られず、従業員一人ひとりが積極的に意思決定に参加できる点も大きな違いです。
ホラクラシー組織のメリットとデメリット｜組織の一員となった時
ホラクラシー組織で働くことには、メリットもあればデメリットもあります。従業員の視点から、その両面を考えてみましょう。
ホラクラシー組織のメリット｜自由と責任のバランス
ホラクラシー組織の大きなメリットは、自由と責任がしっかりと結びついている点です。たとえば、日々の業務において、各従業員は自分のスケジュールを自ら管理し、優先順位を判断します。その自由な選択には、結果に対する責任も伴います。
こうした環境では、個々が自分の業務に対して強いオーナーシップを持つため、達成感ややりがいを得やすくなります。このバランスが、従業員のモチベーションを高め、組織全体の効率を向上させるトリガーにもなります。
ホラクラシー組織のデメリット｜困難な面もある？
ホラクラシー組織には、多くの利点がある一方でデメリットも存在します。その大きな点は、明確な指示がないため、自己管理や自己判断が苦手な人にとっては苦痛に感じたり、大きなプレッシャーにもなりかねません。また、全員が同等の責任を負うため、決定に関する意見の調整が難航することもあります。
もう一つは、個々の役割が曖昧になる場合もあり、混乱や業務の重複が生じやすい点も、ホラクラシーの課題として挙げられるでしょう。
ホラクラシー組織でのチームワークの重要性
ホラクラシー組織では、個々が自律的に役割を果たす一方で、チームワークは欠かせない重要な要素です。各メンバーが自主的に動くため、コミュニケーションや協力が円滑に行われなければ、組織全体の目標達成が難しくなります。
もしチームワークが失われれば、情報の共有や調整が滞り、業務の効率が低下する恐れも…。そのため、信頼と協力を基盤としたチームワークの構築が、ホラクラシー組織の成功には不可欠です。
ホラクラシー組織で働くために必要なスキルそしてポイント
ホラクラシー組織で成功するためには、特定のスキルが必要です。これらのスキルを磨くことで、より効果的に働くことができるようになります。
自己管理能力の向上｜成功の鍵を握るスキル
ホラクラシー組織の成功には、自己管理能力が重要ポイントになります。つまり、個人が自分で目標を設定し、それに向けた計画を立て、進捗を自己管理できる能力です。
日々の実務に照らして考えると、一日の業務スケジュールの時間管理して、業務ごとに優先順位の付ける、何か問題が起これば適切に対応して解決。そうした能力が不可欠なわけです。自己管理能力を磨くことで、各メンバーは自律的に働きながらも組織全体の目標達成に貢献できるようになるでしょう。
コミュニケーションスキルの強化｜効果的な意見の伝え方
ホラクラシー組織では、意見を効果的に伝えられるコミュケーションスキルが成功の「肝」。自分の考えを論理的に組み立て、メンバーへ明確で簡潔な言葉を使い、誤解を与えないように伝える。これが「基本のき」となるでしょう。
実際の業務のシーンで考えてみましょう。企画やアイデアを提案をする際には、具体的な事例やデータを交えて話すこと。そして、相手の理解や納得が得られているか否かを確認するという流れですよね。その後に、率直な感想や意見を得ることも忘れてはいけません。こうしたことが、コミュニケーションを円滑にして、チーム全体の協力が得られやすくなります。
柔軟な思考と適応力｜変化に強い従業員になるために
ホラクラシー組織で成功するためには、柔軟な思考と適応力が不可欠。これを鍛えるためには、異なる視点を持つことが手掛かりとなるでしょう。可能な限り、日々の生活で新しい情報や技術に触れ、自分の意見を常に見直す習慣を持つといいでしょう。そして、変化への対応力を高めるためには、日頃から自分に合った対処法を見つけるよう意識することも役立つでしょう。
最も効果的だと思われるのは、失敗を恐れずに挑戦し、そこから学ぶ姿勢を持つことでは？ そうすれば、変化に強いビジネスパーソンになれるのではないでしょうか。
最後に
ホラクラシー組織は、従来の働き方にとらわれない、新しいチャレンジを求める方に最適な環境です。自主性と責任を重視するこの組織形態で働くことで、個々のスキルを最大限に活かし、成長するチャンスが広がります。新しい働き方に挑戦し、自分らしく輝ける職場を見つけてください。
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