目次Contents
この記事のサマリー
・捺印とは、一般に自署に印鑑を押すことを指す言葉で、署名捺印の場面で使われます。
・捺印と押印の違いは、署名に押すか記名に押すかにあります。
・捺印の関連語には調印・押捺・割印・捨印があり、書類の目的に応じて意味が異なります。
「捺印」と「押印」、その違いを知っていますか？ 近年、書類の電子化などが進み、ビジネスの場面でも「はんこレス」が増えている傾向がみられます。
しかし、日本国内ではまだまだ大事な契約の際に印鑑が欠かせないことも多く、大人のマナーとして印鑑にまつわる常識を知っておく必要があるでしょう。
ここでは、「捺印」の意味や押印との違い、ビジネスシーンでの使い方などを解説します。
「捺印」の意味や読み方とは？
「捺印」は「なついん」と読み、「印判を押すこと」を表します。一般的には「署名捺印」という表現とあわせて使われることが多く、直筆の署名とともに印鑑を押す場面で用いられることが多い言葉です。
一般に、自筆の署名がある文書は本人の意思に基づいて作成されたことを示す重要な要素とされています。ただ、実務上、単に印判を押すことだけを「捺印」と呼んでいるケースもありますよ。
契約書などの重要書類においては、本人が書いた署名であることが肝心です。一般的に重要な書類に関しては「署名捺印」が採用されます。捺印に使用する印鑑は必ずしも実印である必要はありません。ただし、契約の際印鑑証明書を必要とする場合は、よりプライバシーや信憑性を重視して、実印が選ばれるケースもあるでしょう。
「捺印」と「押印」の違いとは？
「捺印」と意味を混同しやすいものに「押印」があります。いまいち違いがわからないという人も多いのではないでしょうか？
「押印」とは、もともと「記名押印」という言葉が略されたもので、「印をおすこと」という意味です。「記名」は、「手書きのサイン以外の方法で、氏名を記載すること」で、例えばゴム印・社印を使って押された名前や、印刷された名前、他者により代筆された名前などが当てはまります。
つまり、「捺印」と「押印」の違いとは、
「捺印」＝自署に印鑑を押すこと。
「押印」＝記名（自署以外のサイン）に印鑑を押すこと。
と覚えておくといいでしょう。
ちなみに、「捺印」の「捺」が常用外の漢字であるために、その代用として「押印」という言葉が生まれたとされています。
「捺印」をお願いするときの例文をチェック！
ビジネスシーンで、上司やクライアントに「捺印」をお願いする機会もあるはず。ここでは、「捺印」や「押印」を依頼する際の例文を紹介します。
社内で依頼する場合
「捺印」や「押印」の依頼に特別な決まった言い回しはないため、一般的な敬語表現を用いれば問題ありません。
・こちらにご捺印をお願いいたします。
・お忙しいところ恐縮ですが、こちらの書類に押印をお願いします。
取引先などに依頼する場合
取引先やお客様から「捺印」をもらいたい場合には、次のような表現を使ってみましょう。
・書類の1枚目と2枚目にご捺印ください。
・書類の内容をご確認いただき、署名捺印の上、ご返送くださいますようお願い申し上げます。
類語や言い換え表現は？
ビジネスの場面において「捺印」「押印」以外にも、印鑑を押すことを指す言葉は存在します。それぞれの言葉の意味や使用するシチュエーションを押さえておきましょう。
調印
「調印（ちょういん）」は、「捺印」「押印」よりもさらに重大な取り決めの際に使用されます。「条約・協定などの内容が確定したとき、それに関係する当事国の代表者がその公文書に署名すること」を「調印」と呼ぶのです。
国家間のやりとり以外にも、企業のM&Aや自治体や協定を結ぶ際にも用いられることがあります。
押捺
「押捺（おうなつ）」とは、「判などを押すこと」。押印や捺印とほぼ同じ意味で使われる言葉です。ただ、「指紋押捺」などのように、親指に朱肉をつけて指紋を残す方法を指すことも。「受領書に押捺する」「押捺の有無を調べる」というように使います。
一般的に使われる機会はそれほど多くありませんが、捺印と関連がある言葉として覚えておくといいでしょう。
割印
2枚の書類がある場合に、両方にまたがって1つの印鑑を押すことを「割印」と呼びます。書類が相互に関連していることを証明し、不正な改竄がされないようにすることが目的です。「割印」が押されるのは、契約書の原本と写しを作成する際や契約書を2部作成し、両者でそれぞれ保管する場合があります。
捨印
「捨印（すていん）」とは、「文書の余白部分に前もって押しておく印鑑」のこと。万が一、文書内に間違いがあった場合の訂正印の役割をもちます。通常であれば、書類に間違いを発見したら、間違った箇所に二重線を引き、その近くに訂正印を押します。
しかし、書類を渡した後に、間違いが発覚した場合、改めて訂正印をもらうのは手間がかかることも。そのような二度手間を防ぐために使われるのが「捨印」なのです。
英語表現は？
英語では、日本語の「ハンコ」や「捺印」にぴったり対応する日常表現はあまりなく、どう伝えればいいか迷う人も多いのではないでしょうか？
基本的に、署名や捺印を依頼する際は、文脈によって sign（署名する）、signature（署名）、stamp（印鑑） などが使い分けられますよ。日常的なビジネスシーンでは、次のような表現がシンプルで伝わりやすいでしょう。
・Please sign here.（こちらにご署名ください。）
なお、日本の「ハンコ」は、そのまま hanko と説明されることもありますが、海外では制度や文化の違いから直訳だけでは伝わりにくい場合もあります。ただし、日本の商習慣に従う必要がある場面では、署名に加えて印鑑の押印が求められることもありますよね。そのような場合は、状況に応じて次のように伝えるといいでしょう。
・Please sign and stamp here.
（こちらに署名と押印をお願いします。）
・Please sign and stamp (seal) as required under Japanese practice.
（日本の慣習に基づき、署名および押印をお願いします。）
「捺印」に関するFAQ
ここでは、「捺印」に関するよくある疑問と回答をまとめました。参考にしてください。
Q1. 「捺印」とはどういう意味ですか？
A. 一般に、本人が自署した文書に印鑑を押すことを指します。特に「署名捺印」という形で使われることが多い言葉です。
Q2. 「捺印」と「押印」の違いは何ですか？
A. 捺印は自署に印鑑を押すこと、押印は記名に印鑑を押すことを指すのが一般的です。署名か記名かで区別すると理解しやすいでしょう。
Q3. 捺印をお願いするときは、どう言えばいいですか？
A. 社内外ともに、一般的な敬語で問題ありません。「こちらにご捺印をお願いいたします」「署名捺印の上、ご返送くださいますようお願い申し上げます」などが使えます。
最後に
この記事では、「捺印」と「押印」の違いや一般的なビジネス慣習について解説しました。「捺印」と「押印」は、どちらも印鑑を押す行為を指しますが、一般的には、「捺印」は署名とあわせて印鑑を押す場面で使われることが多く、「押印」は記名や書面に対して印鑑を押す際に用いられることが多い表現です。
グローバル化が進む中でも、日本のビジネスの場面では、書類に印鑑を押す機会は依然として見られます。ビジネスシーンで戸惑わないためにも、「捺印」や「押印」の意味を理解し、場面に応じて使い分けられると安心ですね。
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塚原美彩（つかはらみさ） 塚原社会保険労務士事務所代表
行政機関にて健康保険や厚生年金、労働基準法に関する業務を経験。2016年社会保険労務士資格を取得後、企業の人事労務コンサルの傍ら、ポジティブ心理学をベースとした研修講師としても活動中。HP：塚原社会保険労務士事務所 ライター所属：京都メディアライン
