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2023.04.28

結婚式の招待状が届いたら? 返信ハガキの書き方やマナーを紹介【専門家監修】

仲の良い知人から届いた、結婚式の招待状。返信の仕方にも、マナーがあるのをご存知ですか? 大人として、新郎新婦に失礼な印象を与えることなく、スマートに返信したいですよね。返信ハガキの基本的な書き方や欠席する場合のマナーについて紹介します。

結婚式の招待状には、どんなことが書かれている?

仲の良い知人から届いた、結婚式の招待状。招待されてうれしく思う一方で、返信のマナーが気になる人もいるかもしれませんね。本記事では、招待状を提出する時期の目安や、大人として失敗しない様に基本的な返信ハガキのマナーなどを紹介していきます。

「結婚式の招待状」とは、新郎新婦から送られてくる結婚式の出席を伺うハガキのこと。書かれている内容は、結婚式当日の会場場所や時間の詳細や出席確認だけでなく、アレルギー有無の項目や、メッセージ欄などもあります。

結婚式の招待状返信の書き方

まず、返信ハガキに記入する場合は、黒のボールペンや、万年筆で記入するのが基本的なマナーです。鉛筆やシャープペンシル、消せるボールペンは失礼にあたるので控えましょう。

書き方

返事を書く
(c)Shutterstock.com

返信ハガキの裏面には、結婚式の出席や名前、住所、アレルギー項目、メッセージを書くスペースがあります。それぞれ、「御住所」「御芳名」と書かれていますが、自分に向けられた敬称である「御」「芳」を二重線で消して下さい。二重線は、出来るだけ定規を使いましょう。

宛先の名前の下には、「行」「宛」と書かれている場合がほとんどです。こちらも二重線で消して、「様」と書き直します。

出席の場合は、前に「喜んで」、後に「させて頂きます」と書き足すと丁寧な印象を与えます。

アレルギー情報は明確に

返信ハガキには、アレルギーを記入する欄がある場合がほとんどです。空欄のままでもほとんど問題はありませんが、人によっては確認が入るケースもあるので、二重の手間を相手にかけないためにも「特にありません。ご確認ありがとうございます。」などと一言添えると親切な印象を与えます。

アレルギーがある人は、「この食材はOKだけど、こちらはNG」など、何のアレルギーなのかを細かく記してくださいね。

妊娠中や授乳中の人、また車を運転する必要がある人やアルコールが苦手な人は「アルコール類は控えさせて頂きます」と伝えておくと、当日の確認の手間が省けるので良いでしょう。

友人の場合は、イラストで装飾するのもあり

結婚式招待状の返信ハガキにシールやイラストで装飾する「返信ハガキアート」をする人が、ここ最近増えています。友人や職場の仲の良い同僚など、親しい相手宛であれば、デコレーションしてみるのはいかがでしょう?

イラストを描く場合は、お祝いにふさわしいデザインで。相手の好きなキャラクターや、映画などをモチーフにしたイラストなども素敵ですね。

なお、稀に返信ハガキの宛先が、新郎新婦のどちらかの親になってる場合があります。その場合は、親御さんが確認をする可能性が高いので、派手な装飾は控えた方が無難です。

結婚式の招待状の返信マナー

続いて、返信ハガキの提出のタイミングや、結婚式を欠席する場合について紹介します。

いつまでに返信ハガキを出すべきか?

返信ハガキの締め切り日は記載されている場合がほとんどですが、理想は招待状が届いてから「2~3日」以内に返事をするのがベターです。なぜなら、新郎新婦は返信ハガキを受け取ってから披露宴の席次を決めたり、料理や引き出物の注文数を決定していくから。そうしたことを考慮すると、出来るだけ早く提出した方が親切ですよね。

もちろん、締め切り日に間に合えばいいのですが、あまりにもギリギリだと相手に気を揉ませてしまうことも…。時には、締め切り日を過ぎてから返信する方もいらっしゃいますが、新郎新婦にとっては気持ちの良いものではないので、そうしたことはないようにしましょう。

一言メッセージを添える

ほとんどの返信ハガキには、メッセージ欄がある場合がほとんどです。メッセージは強制ではありませんが、空欄だと少し冷たい印象を与えます。メッセージ欄がない場合でも、一言でも「楽しみにしています」や、お祝いの気持ちを書いて祝福してあげましょう。

結婚式を欠席する場合

「結婚式の日程が被ってしまった」とか、「妊娠・出産の時期と重複している」などという場合、結婚式を欠席することもありますよね。

欠席する場合は、すぐに返信すると失礼な印象を与えかねません。予定を調整しようとした努力の気持ちを表すためにも、少し時間を空けてから返信するようにしましょう。少なくとも1週間以上はおいてから、返信してくださいね。

ただ単に、欠席とするだけでなく、新郎新婦へのお祝いの気持ちをより丁寧にメッセージ欄に書いておくと丁寧な印象を与えます。メッセージ欄がない場合は、ハガキの空いている部分に記入しましょう。

スマホと時計とスケジュール帳
(c)Shutterstock.com

WEB招待状

最近ではまだまだ少数ではありますが、WEB招待状を選択するカップルもいます。便利で費用も抑えられるので、注目されつつありますが、親族や年配者がいる結婚式ではなかなか使用が難しいのがデメリット。便利な分、「重みがない」と捉える人もいます。

しかし、WEB招待状にはメリットもあります。それは、手軽に返信できること。友人だけの1.5次会や2次会などでは、数年前から「招待する方もされる方も便利だから」などという理由で、WEB招待状も増えてきている印象です。

パソコンの前で携帯メールをする
(c)Shutterstock.com

最後に

何気なく受け取っている結婚式の招待状も、デザインなどに新郎新婦のこだわりや想いが詰まっているものです。返信する側も、お祝いの気持ちを込めて返信ハガキを提出したいですね。

TOP画像/(c)Shutterstock.com

執筆/吉川沙織(よしかわさおり)さん

結婚式場内の衣装室や路面店にて衣装スタイリストとして勤務。挙式当日の着付けや、前撮り撮影などに携わる。趣味はピクニック。海外・国内ウエディングの流行チェックも好きです。

ライター所属:京都メディアライン

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