【目次】
・名刺交換の流れと名刺入れの使い方
・急な名刺交換の際にやってはいけないこと！
・こんな名刺入れは印象ガタ落ち！
・どうしても相手のことを覚えられない！
名刺交換の流れと名刺入れの使い方
名刺は自分の分身＆身分証明書
≪名刺交換の流れ≫
1. まず立ち上がること
相手と無理なく名刺交換できる距離まで近づきます。テーブル越しや、座ったまま名刺交換をするのはNGなので注意を！
2. 名乗りながら差し出す
相手の正面に立ったら、会社名と自分の名前をしっかり名乗り、胸の高さで名刺を差し出します。名刺は相手が読める向きにしましょう。※会釈しながら行うと好印象です。
3. 黙って受け取らない
受け取るときは「頂戴いたします」と一言そえて。もしも相手の名前が読めないときは、「失礼ですが、なんとお読みすればよいでしょうか」とお尋ねして確認しましょう。
※名刺を片手で差し出されることもあります。それは「名刺交換しましょう」の合図で同時交換をする流れ。その場合は右手で差し出して左手で受け取りましょう。
名刺交換中に気を付けたいこと
≪好感度を下げる名刺交換≫
1. 名刺を差し出す際は下げすぎに注意。相手が受け取りやすい高さを意識しましょう。
2. 名刺は自分の分身のようなもの。汚れていたり折れ曲がったりしないよう、キレイに持ち歩きましょう。名刺交換の際に目に触れる名刺入れ・手元・爪も同様です。清潔感を大切に。意外と見られてるんですよ。
3. 相手の名刺をぞんざいに扱うことも、ものすごく失礼にあたります。気を付けましょう。
4. いただいた名刺はすぐにしまわず、打ち合わせの間はテーブルの上に置いておきましょう。複数いる場合は席順どおりに並べておくと、お名前と顔を一致させるのに役立ちます。
複数人で名刺交換をする場合
≪上司を含めた複数人の際のマナー≫
1. まず、地位の高い人同士から名刺交換を始めます。お渡しする順番も先方の上司が先で、部下が後になります。
2. 差し出すタイミングは、目下の人（新人）から先に差し出します。もしも先方が先に差し出してきてしまったら、「ご挨拶が遅れまして、失礼いたしました」とお詫びの一言を添えて差し出しましょう。
3. 訪問先で名刺交換をする際は、お相手よりも訪問した側が下に下げて名刺を差し出すのがマナーです。
≪名刺入れの使い方≫
名刺入れの上に自分の名刺を置くようにして、胸の前の位置で待機します。左手で名刺入れを持ちながら、自分の名刺を右手で差し出し、目上の相手が受け取ってから、自分の名刺入れの上に差し出された名刺を右手で受け取ります。（「右手で差し出し、左側で受け取る」マナーでスムーズに交換できます）
今すぐ覚えておきたい！ 新社会人的ビジネスマナー：名刺交換編
急な名刺交換の際にやってはいけないこと！
こんなところから名刺を取り出さないで！
≪名刺の取り扱い方≫
お尻のポケットやお財布から名刺を取り出すのは厳禁です。もちろん、裸で名刺を持ち歩くなんて言語道断！ 名刺は自分の分身なので、差し出すのもいただくのも大切に行う必要があります。
名刺を手にもっていないシーンでは？
≪名刺入れを取り出す場所≫
突然の流れで名刺交換に発展した場合、名刺を手にもっていないこともあります。ここで気を付けたいのは、ゴソゴソ探して相手を待たせてしまうこと。名刺を入れておくのにおすすめの場所は「カバンの取り出しやすい場所」や「スーツの胸ポケット」です。ただし、ポケットの大きさによってはスーツの形が崩れたり、ポケットがパンパンに膨らんでスマートさに欠けることも。名刺入れは急な場合を想定してしまっておきましょう。
ビジネスマナーの基本を知ろう！ 言葉遣い・電話応対・名刺交換など基本解説
こんな名刺入れは印象ガタ落ち！
名刺入れはこまめにお手入れを
≪名刺入れも大切に≫
1. 中身を詰め込みすぎると名刺入れが傷みやすく、見た目の清潔感も損なわれます。出し入れする際のスムーズさも考慮し、ほどよい枚数を入れておきましょう。
2. 意外と、縫い目の細かな凹凸に汚れやホコリがたまりがち。やわらかいブラシのようなもので汚れをはらい、きれいな状態をキープしましょう。
3. 革素材の場合は月に1度程度のペースで、革製品専用のオイルやクリームで保湿ケアを。特に開閉するフタ部分・折れ線の入っている部分はひび割れを起こすことがあります。念入りにお手入れしましょう。
ビジネスマナーの基本を知ろう！ 言葉遣い・電話応対・名刺交換など基本解説
どうしても相手のことを覚えられない！
名刺を頂戴する際の対策
忘れちゃうんだから仕方ない… だと、一生覚えられません。やってくるチャンスをつかむためにも、できる工夫をしましょう。
≪名刺交換時の心がけ≫
インプット力が高まっているのは初対面時。そのチャンスの際に「○○様、頂戴します」と相手のお名前を復唱しながら頂戴しましょう。打ち合わせ中も「○○さんは…」などとお名前を呼びながら質問をするようにすると、覚えやすくなります。さらに、名前を呼ばれたお相手からも「距離が縮まった」と感じてもらえる効果も。
打ち合わせが終わってからの対策
≪まだ記憶が新鮮なうちに≫
名刺をしまう前に、名刺の裏面にその日の日付・場所と合わせて、打ち合わせの目的やお相手の特徴などをメモしておきましょう。（もちろん、お相手が目の前にいらっしゃるときにメモしてはいけません）次にお会いしたときに、その時に交わした何気ない会話を盛り込むと「覚えてもらえてる」と安心感をもってもらえたり、和やかな雰囲気づくりのきっかけにもなります。
