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「可及的速やかに」とは？ まず意味を知っておこう
「可及的速やかに」は、簡単にいうと「できるだけ速やかに」「可能な限り早く」という意味。
つまり、口語で言う「なる早（なるべく早く）」と同じようなニュアンスです。
「可及的」は「できる限り」「可能な限り」という意味で、「速やかに」は「時間を置かずに、早く」という意味ですから、このふたつを組み合わせて、“できる限り早く、可能な限り速やかに”といった意味の言葉です。
【注意】「可及的速やかに」と言われると「結局いつ？」となる問題がある
ところで、「可及的速やかに」と言われると、「結局いつ？」となる問題はビジネスシーンには、よくある展開です。
例を挙げれば、取引先から「資料について確認のうえ、可及的速やかにご連絡いたします」と連絡がきたとします。
このとき、ちゃんと急いでくれていることは伝わりますが、もしこちらが「今日中に必要な資料」について問い合わせていたとしたら…？
「可及的速やかにって、今日中なのかな。それとも明日以降なのかな？」と少し不安になるかもしれません。
まさにこの点が「可及的速やかに」の難しいところで、急いでいることは伝えられても、具体的なスケジュールまでは伝えられないことに課題が残る表現です。
そのため、相手が期限を気にしていそうな場面では「可及的速やかに確認し、本日17時までにご連絡いたします」のように、期限を加えて返信をするほうが親切といえます。
【ポイント】「可及的速やかに」は「すぐに」とは意味が違う
さて、「可及的速やかに」は、「すぐに」という意味の言葉ではありません。
「できるだけ早く」という表現なので、それなりのスピード感はありますが、「今すぐ」といった緊急のニュアンスは含まれない言葉です。
もし取引先から「担当者に確認のうえ、可及的速やかに対応いたします」と連絡がきた場合には、“必要な手順を踏みながら、可能な限り早く進めます”という意味ですので、これを「今すぐに対応する」という意味で受け取ってしまうと、ちょっとした行き違いが起きるリスクは心得ておきましょう◎。
【類語・言い換え】似ている言葉と比較！ 意味はどう違うの？
仕事で迷いやすいのが、似たような言葉との使い分け。
「早く」という意味がある似た言葉とのニュアンスの違いを、整理していきましょう。
♦︎「速やかに」…時間を置かず、早く
「速やかに」は、比較的シンプルな類語です。
「確認後、速やかに対応いたします」であれば、“確認が済んだら、時間を置かずに対応します”というニュアンス。
ビジネス文書でも使いやすく、文章をあまり硬くしたくないときにも向いています。
♦︎「早急に」…急いで対応する必要がある
「早急に」は、急いで対応する必要性を強調する言い方。
「早急にご対応いただけますでしょうか」と届いたら、“急ぎなので、できるだけ早く対応してください”という依頼です。
この言葉は急ぎで対応を求めるときに限られますので、むやみに使わないほうが◎。
♦︎「迅速に」…スピード感をもって対応する
「迅速に」は、処理や対応について速く行う意味合いが強い言葉。
「迅速に対応いたします」という表現なら、スピード感を持って対応する印象を与えます。
実務上、トラブル対応や問い合わせ対応などでもよく使われている表現です。
「可及的速やかに」にまつわる注意点はこれ！
「可及的速やかに」は仕事をしているとたびたび使う表現ですが、注意しておきたいポイントもあります。
Oggi世代が知っておきたいポイントをまとめました。
♦︎注意：相手からの「可及的速やかに」を過信しない
「可及的速やかに」は「今すぐ」という意味ではないことから、相手から「可及的速やかに提出します」などと言われたときに過信しない心がけも必要でしょう。
こちらが即時の対応を求めているときに、相手から「可及的速やかに」と言われたら、“何らかの事情があって即時には動けないけれど、手順を踏みながらなるべく早めに対処します”といったニュアンスを読み取れれば◎。
♦︎注意：場面次第では硬すぎる印象を与える
「可及的速やかに」は、どんなシーンでも使いやすい万能フレーズではありません。
たとえば、同じ部署の先輩から「この資料、今日中に確認してもらえる？」と届いたチャットに「承知いたしました。可及的速やかに確認いたします」と返したとしましょう。
これでも、意味は通じますし間違いではないものの、少し大げさな印象を与える場合があります。
「可及的速やかに」は、社外向けの文書や正式な文面など、ある程度フォーマルな場面で使うほうがしっくりくる言葉。関係性や場面によっては、温度感に違和感を生じさせるケースもあると心得ておきましょう。
「可及的速やかに」って実は難しい言葉？ 疑問を解決
「可及的速やかに」は、案外と使いどころに悩みがちな言葉でもあります。
Oggi世代が抱きやすい疑問に、専門家がワンポイントで回答します。
♦︎Q1：「可及的速やかに」は敬語なの？
A1.この言葉自体は敬語ではありません。
「可及的速やかに」自体は、敬語ではありません。
ただし「可及的速やかに対応いたします」など、主に社外向けのメールでは敬語と組み合わせて使う場合がほとんどです。
♦︎Q2：「可及的速やかに」と「早急に」はどちらが早い？
A2.単純に比較はできなくて…。
単純に「こちらのほうが早い」と順位をつけられるものではなく、「早急に」は急いで対応する必要性を、「可及的速やかに」は可能な限り早く進めることを表しています。
どちらも、具体的な期限そのものを示す言葉ではありません。
♦︎Q3：「可及的速やかに」は目上の人に使ってもいい？
A3.使えます◎。
使えますが、「可及的速やかに」自体が敬語というわけではないことから「可及的速やかに対応いたします」のように、敬語表現と組み合わせるとベターです◎。
♦︎Q4：「可及的速やかに」は失礼な表現ではない？
A4.基本的に失礼な表現ではありません◎。
基本的に、失礼な表現ではありません。
ただし硬い印象を与える言葉なので、親しい社内の相手とのチャットなど場面によっては大げさに感じさせてしまう可能性はあると心得て。
「可及的速やかに」を使うか迷ったら…相手の立場に立ってみて
「可及的速やかに」を仕事で使うときに覚えておきたいのは、この「可及的速やかに」は具体的な期限ではないということ。
そこで「可及的速やかに」を使うか迷ったときには、相手の立場に立って、どこまで期限を明らかにするべきかを考えると良いでしょう◎。
相手の立場を考えたときに「今日中に終わるの？」「いつ回答が来るの？」「○日までに対応できる？」などの疑問がありそうなシーンでは、「可及的速やかに」ではなく明確な期限を示したほうが適切です。
仕事のコミュニケーションで必要なのは、相手にとって必要な内容をきちんと伝えられる言葉を選ぶ点にあります。
難しい言葉で“それっぽい文章”を書くことよりも、具体的に必要な内容を書いたほうが、真の“シゴデキ”につながります♡
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