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WORK

2019.07.21

【効率良く仕事をするコツ3】「進め方の確認」「コミュニケーション」あとひとつは!?

エン・ジャパンが3,046人を対象に「仕事の効率化」に関するアンケート調査を実施。結果を紹介します。

仕事を効率良く行うために実践していることって!?

◆7割以上が効率的に働けている

まず、「今の仕事は効率的に働けているか」を聞いてみると、71%が「はい」と回答。7割以上の人が効率的に働けているようです。

Q.今の仕事は効率的に働けていますか?

Q.今の仕事は効率的に働けていますか? 結果グラフ

◆効率良く仕事を進める上で大切なこと

次に、効率良く働けている人に「効率良く仕事を進める上で大切だと思うこと」を質問したところ、第1位「仕事の優先順位を明確にする」(80%)、第2位「仕事の進め方を確認しておく」(63%)、第3位「周囲と積極的にコミュニケーションを取る」(52%)。効率良く仕事をする上で、とくにこの3つを意識している人が多いことがわかりました。

Q.「今の仕事は効率的に働けている」と回答した方に伺います。効率良く仕事を進める上で大切だと思うことを教えてください。

Q.「今の仕事は効率的に働けている」と回答した方に伺います。効率良く仕事を進める上で大切だと思うことを教えてください。 結果グラフ

◆65%が今よりもっと効率良くできる

最後に、「自分の仕事はもっと効率良くできると思うか」を尋ねると、65%が「思う」と回答。具体的な時間では、「30分」(33%)が最も多く、その後、「1時間」(25%)、「10分」(17%)が続きました。

Q.自分の仕事はもっと効率良くできると思いますか?

Q.自分の仕事はもっと効率良くできると思いますか? 結果グラフ

Q.「自分の仕事はもっと効率良くできると思う」と回答した方に伺います。時間にして1日あたり何分・何時間くらい効率良くできそうですか?

Q.「自分の仕事はもっと効率良くできると思う」と回答した方に伺います。時間にして1日あたり何分・何時間くらい効率良くできそうですか? 結果グラフ

また、「仕事の効率を良くするために取り組んでいること・工夫していること」のコメントは以下の通り。

【コメント】

・「周りのスタッフと情報共有をしたり、コミュニケーションをよくとるように心がけています」

・「とりあえず身の回りの整理整頓は怠りません。大事な書類をなくしたり、探し物が増えることで時間を取られるということが一番の時間の無駄だからです」

・「相談や確認したことはエクセルの表でまとめておき、似たような事例の場合はそこを検索してすぐにわかるようにしておく」

・「一つ一つのやることに優先順位と所要時間を細かく決めて、休憩のタイミングでスケジュールの見直しをする」

・「パソコンのタイピングは早いほうではないため、辞書登録を活用し時短を目指している」

・「疲れが残っていると効率が落ちる。しっかり睡眠時間を確保し、翌日に疲れを持ち越さないようにしている」

仕事の効率化するためには、「優先順位の明確化」「進め方の確認」「周囲とのコミュニケーション」が大切なのですね。少しずつ実践してみると、より仕事の効率が良くなるかも。

【調査概要】
調査:エン・ジャパン株式会社
調査対象:「エン転職」の利用者
有効回答数:3,046人
調査期間:2019年5月30日~6月26日


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