Lesson11：さて、英語ミーティングをどうラップアップする？？
こんにちは。以前の記事で英語ミーティングをどう始めるかについて書かせて頂いたのですが、ディスカッションも重ね、そろそろ終盤の場面、あなただったらどんなひと言でミーティングをラップアップしますか？
もしかしたら「ラップアップ（＝Wrap up）」という言葉自体があまり耳馴染みのない方もいらっしゃるかもしれないですが、この「ラップアップ（＝Wrap up）」という言葉、会議や仕事を終わりにする際によく使うフレーズなので、覚えておくととっても便利！ 今回はこのフレーズを使って、ミーティングの締めのひと言をご紹介します♪
If there is nothing else to add, I’d like to wrap up the meeting.
「もし他に付け足すことがなければ会議を終了したいと思います」
このように、「ラップアップ（＝Wrap up）」を使ってシンプルにミーティングを締めることができます。ただ、外国人ゲストとのミーティングでよくあるのが、先方からの質問が途切れなかったり、ディスカッションが盛り上がりすぎてしまって、終了時刻を過ぎてもなかなかミーティングが終わらない、といったケース。そんな時にはこんなフレーズでミーティングを締めましょう。
It looks like we’ve run out of time, so we’ll finish here.
「時間がなくなったようですので、ここで終了としましょう」
また、締めのひと言を伝えたうえで、出席者への気遣いも忘れずに伝えましょう。
シンプルに、
Thank you for your time.
「貴重なお時間ありがとうございました。」
と伝えるだけでもOKですし、プロジェクトのキックオフなどであれば、プロジェクトに対する期待値を伝えてみるのも良いと思います。
I’m looking forward to working with you on this project.
「このプロジェクトでご一緒できるのを楽しみにしています。」
更にこんなフォローアップの一言があるとグッとこなれた印象に♪
If anyone has any questions about anything we discussed today, please feel free to email me.
「もし今日の会議のなかで何か質問等ありましたら、遠慮なく私までメールをください」
ミーティングの内容が重要であることはもちろんですが、資料そのものは準備万端でも、進行がスムーズでないとせっかくの機会を最大限に活かせないもの。ミーティングの始めと締めをしっかりと押さえて、ぜひ相手への印象アップに繋がるミーティングに仕上げてくださいね♪
Oggi.jp’s 中谷晶子
小中学校をアメリカで過ごし、現在はIT企業に勤める32才。2018年4月からOggi.jpにてブログを執筆する“Oggi.jp’s（オッジ ジェイピーズ）”としての活動を開始。趣味は新たなお店開拓。美味しいお肉とお酒を糧に日々奮闘中。働く女性に向け、ビジネスから旅行のシーンまで、簡単ながらこなれた印象を与える英会話情報を発信します。
